پاکستان میں چھوٹی دکان کو POS میں کیا دیکھنا چاہیے؟
پاکستان میں چھوٹی دکان کے لیے POS ٹھیک ہے یا نہیں، یہ پانچ باتوں سے طے ہوتا ہے۔ کیا انٹرنیٹ جانے پر بھی بلنگ چلتی رہتی ہے؟ کیا ادھار فروخت کا عام حصہ ہے؟ گاہک مانگے تو کیا آپ کے صوبے کے لیے باقاعدہ ٹیکس انوائس بن جاتی ہے؟ کیا نیا کیشیئر ایک دن میں سیکھ لیتا ہے؟ چھوڑنے پر کیا آپ اپنا ڈیٹا نکال سکتے ہیں؟ فیچرز کی لمبی فہرست اور ڈیش بورڈ اتنے اہم نہیں، کیونکہ سگنل جانے پر پیسے ہی نہ لے سکیں تو کوئی رپورٹ کام نہیں آتی۔
1. کیا یہ انٹرنیٹ کے بغیر چلتا ہے؟
یہ سوال بہت سے ورنہ اچھے سافٹ ویئر کو باہر کر دیتا ہے۔ کمپنی سے سیدھا پوچھیں: انٹرنیٹ چلا جائے تو فروخت کا کیا ہوتا ہے؟ اگر جواب ہو "کنکشن آنے کا انتظار کریں" تو یہ سافٹ ویئر دفتر کے لیے بنا ہے۔ آپ کو ایسا POS چاہیے جو قیمتیں، اسٹاک اور فروخت ڈیوائس پر رکھے، تاکہ گاہک کا بل بنانے کے لیے سرور کا انتظار نہ کرنا پڑے، اور سگنل واپس آنے پر دن بھر کی فروخت خود سنک ہو جائے۔
ٹیسٹ: اسے اسی ڈیوائس پر انسٹال کریں جو آپ واقعی استعمال کریں گے، دکان میں، اپنے اصل انٹرنیٹ پر۔ ایئر پلین موڈ آن کریں۔ تین فروخت کریں، ان میں سے ایک ادھار پر، اور ایک رسید پرنٹ کریں۔ کنکشن واپس آن کریں۔ اگر تینوں فروخت موجود اور درست ہیں تو یہ پاس ہے۔
2. کیا یہ ادھار ٹھیک سے سنبھالتا ہے؟
پاکستان کی زیادہ تر دکانوں میں آدھا کاروبار ادھار پر چلتا ہے۔ اگر POS ادھار کو اضافی چیز سمجھے تو ایک مہینے میں آپ واپس کاغذ کے کھاتے پر ہوں گے۔ ادھار ٹھیک سے سنبھالنے کا مطلب ہے:
- ادھار فروخت اسی اسکرین پر مکمل ہو جہاں نقد فروخت ہوتی ہے، کسی الگ حصے میں جائے بغیر۔
- ہر گاہک کا چلتا بیلنس ہو جو ہر فروخت اور ادائیگی پر خود بدلے، تاکہ آپ کو کبھی ہاتھ سے جوڑنا نہ پڑے۔
- ہر اندراج پر تاریخ خود لگے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ ادھار کتنا پرانا ہے۔
- آپ دیکھ سکیں کہ کس پر سب سے زیادہ واجب الادا ہے اور کس کا ادھار سب سے پرانا ہے۔ اس ہفتے یاد دہانی انہی لوگوں کو دینی ہے۔
اگر اس میں سے کسی چیز کے لیے دوسری ایپ یا اسپریڈ شیٹ چاہیے تو آپ کے پاس دو کھاتے ہو گئے، اور آپ کسی پر بھی پورا بھروسہ نہیں کریں گے۔
3. کیا یہ آپ کے صوبے کے لیے ٹیکس انوائس بنا سکتا ہے؟
زیادہ تر چھوٹی دکانیں روزمرہ میں سادہ رسیدوں پر چلتی ہیں، اور یہ ٹھیک ہے۔ لیکن جب کوئی گاہک، کمپنی کا خریدار یا آڈیٹر باقاعدہ سیلز ٹیکس انوائس مانگے تو آپ کو وہ دینی ہوتی ہے۔ پاکستان میں کون سا سیلز ٹیکس لگے گا، یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ اشیا بیچتے ہیں یا خدمات، اور آپ کس صوبے میں ہیں، کیونکہ ہر صوبے کا اپنا ادارہ ہے۔ POS کو ایک ہی فروخت سے فوری رسید یا باقاعدہ ٹیکس انوائس دینی چاہیے، دو رجسٹر رکھے بغیر۔
اگر آپ کم ہی ٹیکس انوائس دیتے ہیں تو اس بات کو زیادہ اہمیت نہ دیں۔ اگر آپ کاروباروں کو مال بیچتے ہیں تو اسے بہت اہمیت دیں، کیونکہ دکانوں کو یہ کمی اکثر بہت دیر سے پتا چلتی ہے۔
4. کیا کیشیئر اسے ایک دن میں سیکھ سکتا ہے؟
زیادہ تر لوگ اسے اہم نہیں سمجھتے اور بعد میں پچھتاتے ہیں۔ عملہ چھوڑ کر جاتا ہے، اور اگر نئے بندے کو کام کا بننے میں ایک ہفتہ لگے تو یہ خرچ ہر بار ہوتا ہے، سست شاموں اور غلط بلوں کی صورت میں۔ ایڈمن ڈیش بورڈ کو نہیں، کاؤنٹر کی اسکرین کو پرکھیں۔ تین چیزیں بیچ کر نقد لینے میں کتنے ٹیپ لگتے ہیں؟ کیا وہ بندہ جو کمپیوٹر سے زیادہ واقف نہیں، آپ کے پاس کھڑے ہوئے بغیر یہ کر لیتا ہے؟
ٹیسٹ: خود ڈیمو نہ کریں۔ جو بندہ کاؤنٹر پر ہوگا اسے دے دیں، کچھ نہ بتائیں، اور دیکھیں۔ جہاں وہ رکتا ہے، وہیں آپ کا روز وقت ضائع ہوگا۔
5. چھوڑنے پر آپ کے ڈیٹا کا کیا ہوگا؟
شروع کرنے سے پہلے پوچھیں۔ کیا آپ اپنی پروڈکٹس، گاہک اور فروخت ایک عام فائل میں نکال سکتے ہیں؟ کیا آپ کا ڈیٹا دکان کے کمپیوٹر کے علاوہ کہیں اور بھی محفوظ ہوتا ہے؟ جس سافٹ ویئر کو آپ چھوڑ نہ سکیں، وہ بعد میں ایسے خرچ کرواتا ہے جن کا بجٹ نہیں بنایا جا سکتا۔
ایک ہفتہ اپنی دکان میں آزما کر دیکھیں
جس POS پر بھی غور کر رہے ہیں اسے ایک ہفتہ اپنی دکان میں، اپنے انٹرنیٹ پر چلائیں۔ کچھ وقت ایئر پلین موڈ آن رکھیں، اور عملے کے اس فرد کو کاؤنٹر پر بٹھائیں جو ٹیکنالوجی سے سب سے کم واقف ہے۔ NexusTill کی آزمائش 7 دن کی ہے، شروع کرنے کے لیے کارڈ نہیں چاہیے، اور یہ خود سے پیسوں والے پلان میں نہیں بدلتی۔
کن لوگوں کو NexusTill نہیں لینا چاہیے؟
کچھ دکانوں کے لیے بہتر ہے کہ وہ اپنے پیسے بچائیں:
- ایک مالک والی دکان جس کی فروخت کم اور زیادہ تر نقد ہو، چند ادھار والے گاہک ہفتہ وار حساب صاف کرتے ہوں، اور اسٹاک کاؤنٹر سے نظر آتا ہو۔ یہاں کاپی اور کیلکولیٹر کافی ہیں، اور سافٹ ویئر صرف ماہانہ خرچ اور ایک لاگ اِن بڑھائے گا۔
- ایسی دکان جہاں بجلی کا کوئی بھروسہ ہی نہ ہو۔ آف لائن بلنگ انٹرنیٹ کے بغیر چلتی ہے، لیکن بند ڈیوائس پر کچھ نہیں چلتا۔ اگر آپ کاروبار کے اوقات میں فون یا لیپ ٹاپ چارج نہیں رکھ سکتے تو پہلے بجلی کا انتظام کریں۔ کسی بھی سافٹ ویئر سے پہلے UPS یا پاور بینک خریدنا بہتر ہے۔
- ایسی دکان جسے اوپر والے پلان کے فیچرز چاہییں لیکن وہ صرف نیچے والا پلان لے سکتی ہے۔ ملٹی برانچ اور اسٹاک کی منتقلی Scale پر ہیں، اس لیے Starter لے کر امید رکھنے سے کام نہیں چلے گا۔ ریسٹورنٹ موڈ (ترکیبیں، فوڈ کاسٹ، میزیں اور کچن ڈسپلے) Growth سے شروع ہوتا ہے، فارمیسی کا بیچ اور میعاد کا حساب بھی، اور AI اسسٹنٹ Starter پر بالکل نہیں ہے۔ اس پلان کی قیمت دیکھیں جس میں آپ کی ضرورت کی چیزیں ہیں، اور اگر آج وہ رقم پوری نہیں ہوتی تو انتظار کریں۔
- جو چاہتا ہو کہ سسٹم کوئی اور اس کے لیے چلائے۔ NexusTill وہ سافٹ ویئر ہے جو آپ خود چلاتے ہیں، اور ہم حساب کتاب رکھنے کی سروس نہیں دیتے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی بندہ آپ کا حساب رکھے تو کسی کو رکھ لیں۔
NexusTill ان دکانوں کے لیے ہے جن کے پاس سنبھالنے کو اصل اسٹاک ہو، جن کا ادھار چند دن سے زیادہ چلتا ہو، جہاں ایک سے زیادہ لوگ کاؤنٹر پر ہوں، یا دوسری دکان کھلنے والی ہو۔ اگر ابھی ان میں سے کچھ بھی آپ پر لاگو نہیں ہوتا تو جب ہو تب آئیں۔
خریداری کی مختصر چیک لسٹ
- 1اپنے تین اصل مسئلے لکھیں، فیچرز نہیں۔ مثلاً: "مجھے نہیں پتا میرا کتنا ادھار باقی ہے۔" "اسٹاک بغیر بتائے ختم ہو جاتا ہے۔" "پتا نہیں چلتا کہ شام کی شفٹ میں پیسے کم ہیں یا نہیں۔"
- 2صرف وہ سافٹ ویئر دیکھیں جو آف لائن چلتا ہو۔ اس کا جواب ہاں یا نہیں میں ہے۔
- 3دیکھیں کہ ادھار فروخت کے اندر ہی شامل ہو۔
- 4وہ پلان ڈھونڈیں جس میں آپ کی ضرورت کی چیزیں ہوں، اور یقین کر لیں کہ آپ اس کی قیمت دے سکتے ہیں۔
- 5ایک ہفتہ دکان میں، اپنے انٹرنیٹ پر، اپنے عملے کے ساتھ آزمائیں۔
- 6فیصلہ کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ اپنا ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔
اگر دو ہفتے بعد بھی آپ کا عملہ سافٹ ویئر کے بارے میں سوچ رہا ہے تو یہ آپ کی دکان کے لیے غلط سافٹ ویئر ہے۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.