POS اور ERP میں کیا فرق ہے؟
POS (پوائنٹ آف سیل) سسٹم کاؤنٹر چلاتا ہے: فروخت درج کرتا ہے، ادائیگی لیتا ہے، رسید چھاپتا ہے اور بکا ہوا مال اسٹاک سے نکالتا ہے۔ ERP (انٹرپرائز ریسورس پلاننگ) سسٹم کاؤنٹر کے پیچھے پوری کمپنی چلاتا ہے: حساب کتاب، خریداری، کئی جگہوں کا اسٹاک، اور عام طور پر تنخواہیں، HR اور مینوفیکچرنگ بھی۔ POS فروخت درج کرتا ہے؛ ERP ہر وہ چیز درج کرتا ہے جس پر فروخت کا اثر پڑتا ہے۔
عملی طور پر یہ لکیر دھندلی ہو چکی ہے۔ آج کا کلاؤڈ POS اکثر اسٹاک، خریداری اور گاہکوں کا کھاتہ ساتھ رکھتا ہے، اور زیادہ تر ERP میں POS کا ایک حصہ جڑا ہوتا ہے۔ اس لیے یہ دیکھیں کہ آپ کا کاروبار روز کون سے کام کرتا ہے، اور کون سا سسٹم وہ کام کرتا ہے بغیر ان کاموں کے پیسے لیے جو آپ کرتے ہی نہیں۔
کیا پاکستان میں ایک چھوٹی دکان کو ERP کی ضرورت ہے؟
پاکستان میں زیادہ تر چھوٹی دکانوں، ریسٹورنٹس اور فارمیسیوں کو پورے ERP کی ضرورت نہیں۔ انہیں ایسا POS چاہیے جو اسٹاک، خریداری اور گاہکوں کا ادھار بھی سنبھالے، کیونکہ یہی کام روز ہوتے ہیں۔ پورا ERP تب فائدہ دیتا ہے جب آپ بڑے عملے کی تنخواہیں بھی چلاتے ہوں، جو بیچتے ہیں وہ خود بناتے ہوں، یا کئی کمپنیوں کا ایک ہی حساب رکھنا ہو۔
ERP اسی کے لیے بنائے جاتے ہیں اور اسی حساب سے ان کی قیمت ہوتی ہے: سیٹ اپ کا پورا منصوبہ، ٹریننگ، اکثر ایک کنسلٹنٹ، اور ایسے حصے جن کے پیسے آپ دیتے ہیں چاہے استعمال کریں یا نہ کریں۔ دو کاؤنٹر والی کریانہ دکان، ایک کاؤنٹر والی فارمیسی، یا بیس میزوں والا ریسٹورنٹ، ان کے یہ مسئلے کم ہی ہوتے ہیں۔ ان کے پاس روز کا رش، ایک اسٹور روم، پیسے مانگنے والے سپلائر اور ادھار پر خریدنے والے گاہک ہوتے ہیں۔
ERP میں ایسا کیا ہے جو POS میں نہیں؟
پورا ERP وہ شعبے شامل کرتا ہے جو چھوٹی دکان میں عام طور پر ہوتے ہی نہیں۔ اگر ان میں سے کوئی بھی آپ کے کاروبار کا روز کا کام نہیں، تو آپ ان کا خرچ اور الجھن بغیر استعمال کے اٹھاتے ہیں۔
- تنخواہیں اور HR: بڑی ٹیم کی تنخواہیں، حاضری، چھٹیاں اور کٹوتیاں۔
- مینوفیکچرنگ: فیکٹری کے پیمانے پر مال کی فہرستیں، ورک آرڈر اور پیداوار کی منصوبہ بندی۔
- مستقل اثاثے: مشینری اور گاڑیاں، ان کی قدر میں کمی کے شیڈول کے ساتھ۔
- کئی کمپنیاں: الگ الگ قانونی کاروباروں کا حساب ایک جگہ اکٹھا۔
- منظوری کا سلسلہ: ایسی خریداری جس پر تین لوگوں کے دستخط چاہئیں۔
اگر آپ کے روز کے سوال یہ ہیں کہ ہم نے کیا بیچا، شیلف پر کیا بچا ہے، کس نے ہمیں پیسے دینے ہیں، ہم نے سپلائر کو کتنا دینا ہے، اور مہینے میں منافع ہوا یا نہیں، تو آپ کو بیک آفس والا POS چاہیے، جو خریدنے میں کہیں چھوٹی چیز ہے۔
اس کے بجائے چھوٹے کاروبار کا سسٹم کیا کرے؟
ایسا POS دیکھیں جو کاؤنٹر، اسٹور روم اور حساب کتاب کا ایک ہی ریکارڈ رکھے۔ ہر فروخت اسٹاک سے مال نکالے، ہر خریداری اصل دی گئی قیمت پر مال واپس اسٹاک میں ڈالے، ہر ادھار فروخت اسی گاہک کے کھاتے میں جائے، اور دن کیش اپ پر بند ہو۔ پاکستان میں زیادہ تر چھوٹے کاروبار جن کاموں کے لیے ERP خریدتے ہیں، یہ وہ سب کر دیتا ہے، ERP والے سیٹ اپ کے بغیر۔
- 1کاؤنٹر پر فروخت، الگ الگ طریقوں سے ادائیگی سمیت، اور گاہک مانگے تو ٹیکس انوائس۔
- 2لائیو اسٹاک جسے کاؤنٹر خود اپ ڈیٹ کرے، کم اسٹاک کی اطلاع کے ساتھ۔
- 3خریداری: سپلائر، پرچیز آرڈر، اور اصل لاگت پر وصول کیا گیا مال۔
- 4ہر گاہک کا الگ ادھار کھاتہ، تاکہ کھاتہ اور کاؤنٹر ایک ہی ریکارڈ ہوں۔
- 5روزانہ کیش اپ جو بتائے کہ دراز کی رقم فروخت سے ملتی ہے یا نہیں۔
- 6منافع اور مارجن کی رپورٹیں جو اصل لاگت استعمال کریں۔
- 7بڑھنے کی گنجائش: ضرورت پڑنے پر مزید کاؤنٹر، عملے کے رول، برانچیں اور باقاعدہ حساب کتاب۔
NexusTill کا ERP سے موازنہ کیسا ہے؟
NexusTill ایک POS ہے جس میں چھوٹے کاروبار کے ERP کا بنیادی حصہ شامل ہے، یہ پورا ERP نہیں۔ اس میں فروخت، اسٹاک، خریداری، گاہکوں کا ادھار، اور Scale پلان پر برانچوں کا ڈبل انٹری حساب کتاب شامل ہے۔ یہ تنخواہیں، HR یا مینوفیکچرنگ کی منصوبہ بندی نہیں کرتا، اس لیے اگر یہ آپ کے روز کے کام ہیں تو پورا ERP بہتر رہے گا۔
ہر پلان میں کیا شامل ہے:
- Starter، Rs 2,999 ماہانہ: کاؤنٹر، کم اسٹاک کی اطلاع کے ساتھ اسٹاک، فوری رسید اور ٹیکس انوائس، گاہکوں کا ادھار کھاتہ اور روزانہ کیش اپ۔ یہ انٹرنیٹ کے بغیر بھی چلتا ہے۔
- Growth، Rs 6,999 ماہانہ: اس میں سپلائر اور پرچیز آرڈر، عملے کے رول، منافع اور مارجن کی رپورٹیں، ریسٹورنٹ کی ترکیبیں فوڈ کاسٹ کے ساتھ، اور فارمیسی کا بیچ اور میعاد کا رجسٹر بھی شامل ہے۔
- Scale، Rs 11,999 ماہانہ: اس میں کئی برانچیں اور گودام، ان کے درمیان اسٹاک کی منتقلی، اور ڈبل انٹری حساب کتاب بھی شامل ہے جس میں فروخت، ادائیگیاں اور اخراجات کھاتوں میں درج ہوتے ہیں۔
اس سال جو کاروبار چلا رہے ہیں، اسی کے لیے خریدیں
بعد میں POS سے ERP پر جانا ایک عام قدم ہے۔ زیادہ عام غلطی یہ ہے کہ تنخواہوں، مینوفیکچرنگ اور کئی کمپنیوں والے حصوں کے پیسے ضرورت سے برسوں پہلے دے دیے جائیں، اور آخر میں ایسا سسٹم رہ جائے جسے عملہ استعمال کرنا چھوڑ دے۔
پورے ERP پر کب جانا چاہیے؟
جب کاؤنٹر سے ہٹ کر کام روز کا کام بن جائے۔ تب تک اسٹاک، خریداری اور حساب کتاب والا POS سستا بھی ہے اور جلدی بھی چلتا ہے۔ یہ نشانیاں دیکھیں:
- آپ کا وقت اسٹاک سے زیادہ تنخواہوں اور حاضری پر لگتا ہے۔
- آپ خام مال سے سامان بناتے ہیں، کچن کی ترکیبوں سے کہیں بڑے پیمانے پر۔
- آپ کا اکاؤنٹنٹ الگ الگ کاروباروں کے مشترکہ حسابات مانگتا ہے۔
- کوئی خریداری تب تک نہیں ہو سکتی جب تک کئی لوگ اس پر دستخط نہ کریں۔
اگر ان میں سے دو یا زیادہ باتیں سچ ہیں تو ERP بیچنے والوں سے بات کریں۔ اگر کوئی بھی نہیں، تو ایسے POS سے شروع کریں جو روز کے کام اچھے سے کرے اور آپ کے ساتھ بڑھ سکے۔
یہ جاننے کا سب سے جلدی طریقہ کہ آپ کو کیا چاہیے، یہ ہے کہ ایک عام ہفتہ اس پر چلا کر دیکھیں۔ NexusTill کی 7 دن کی مفت آزمائش آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر ہوتی ہے، نہ کارڈ چاہیے نہ سیٹ اپ فیس۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.