دفتر الآجل الرقمي أم الدفتر الورقي: ما الذي يتغير يوميًا

1. ماذا يحدث إذا ضاعت صفحة؟

قد تتمزق الصفحة أو تُمحى أو تضيع، ولا يمكنك تحصيل دين لا تستطيع إثباته. يحفظ دفتر الآجل الرقمي كل قيد ويأخذ له نسخة احتياطية، فلا تكلّفك صفحة ممزقة أي مال.

2. هل تعرف متى أُعطي الآجل؟

يسجّل الدفتر ما كتبته لكنه نادرًا ما يسجّل متى، فلا يبقى لديك إلا "قبل فترة"، وتُشطب الديون القديمة في ذهنك. يؤرّخ دفتر الآجل الرقمي كل قيد تلقائيًا، فتطالب بالآجل القديم قبل أن يُنسى.

3. هل المجموع محدّث؟

رصيد الدفتر الورقي محدّث بقدر آخر مرة جمع فيها أحدهم العمود، وإذا كتب فيه شخصان فقد يخطئ كلاهما. يحدّث دفتر الآجل الرقمي رصيد كل عميل مع كل بيع ودفعة.

4. من يجب أن تذكّره بالدفع؟

لا يُظهر الدفتر من عليه أكبر دين أو من تأخر أطول مدة. التطبيق يُظهر الأمرين، فتعرف من تذكّره هذا الأسبوع، وكلاكما ينظر إلى الرقم نفسه.

هل يجب أن تنتقل إلى دفتر آجل رقمي؟

الانتقال إلى الرقمي لا يغيّر طريقة بيعك أو تعاملك مع العملاء. يغيّر ما يمكنك تذكّره وإثباته والتصرف بناءً عليه. إذا كانت الديون الضائعة والتواريخ غير الواضحة والمجاميع الخاطئة مألوفة لك، فالانتقال يستحق. يحفظ NexusTill دفتر الآجل في التطبيق نفسه الذي تُصدر منه الفواتير.

بقلم فريق NexusTill.