كم تكلفة برنامج POS في باكستان؟

كم تكلفة برنامج POS في باكستان؟

يُباع برنامج POS في باكستان بطريقتين: اشتراك شهري لكل متجر، أو رسوم ترخيص تُدفع مرة واحدة مقدمًا. NexusTill اشتراك شهري: Rs 2,999 شهريًا لباقة Starter، وRs 6,999 لباقة Growth، وRs 11,999 لباقة Scale. لا توجد رسوم إعداد، ولا رسوم إضافية لكل جهاز ضمن حدود باقتك. وإلى جانب البرنامج، يحتاج المتجر الذي يريد طباعة الإيصالات ومسح الباركود إلى أجهزة: طابعة إيصالات حرارية وماسح باركود ودرج نقود. تشتريها مرة واحدة من مورّد محلي بسعر السوق في ذلك الشهر.

ترخيص لمرة واحدة أم اشتراك شهري: أيهما أرخص؟

يبدو الترخيص لمرة واحدة أرخص لأنك تقارن دفعة واحدة باثنتي عشرة دفعة، لكنه في الغالب ليس أرخص. فالترخيص يغطي البرنامج كما هو اليوم، أما التحديثات والدعم وأي خادم يحتاجه النظام فتُحسب عادةً بشكل منفصل، وغالبًا كرسوم صيانة سنوية. الاشتراك يشمل ذلك كله، لكنك تدفعه كل شهر طوال مدة استخدامك. للمقارنة العادلة، احسب تكلفة الخيارين على ثلاث سنوات مع إضافة الدعم والتحديثات إلى كل منهما.

• الترخيص لمرة واحدة: دفعة أولى كبيرة، ثم عادةً رسوم صيانة أو دعم سنوية. وغالبًا يُثبَّت على جهاز واحد، فتبقى بياناتك على ذلك الجهاز. وإذا تعطل الجهاز، فاستعادة البيانات مشكلتك أنت.
• الاشتراك الشهري: دفعة صغيرة ومعروفة مسبقًا. التحديثات والدعم مشمولة عادةً، وبياناتك محفوظة في السحابة، ويمكنك التوقف عن الدفع إذا لم يناسبك.
• البرامج المجانية أو "المجانية مدى الحياة": موجودة فعلًا، لكن التكلفة تنتقل إلى مكان آخر. وغالبًا يكون ذلك دعمًا مدفوعًا، أو طباعة مدفوعة، أو حدًا لعدد المنتجات أو المستخدمين أو الفواتير تصل إليه حين يبدأ نشاطك بالنمو.

لا يوجد خيار يناسب كل متجر. المتجر الذي سيشغّل شاشة بيع واحدة لعشر سنوات ولا يحتاج إلى مساعدة قد يناسبه الترخيص. أما المتجر الذي يتوقع أن يتغير أو يضيف موظفين أو يحتاج إلى من يتصل به للمساعدة، فالاشتراك أفضل له عادةً.

ماذا تتضمن كل باقة من باقات NexusTill؟

هناك ثلاث باقات بأسعار شهرية بالروبية. تتضمن كل باقة الفوترة دون اتصال، وعددًا غير محدود من المنتجات والعملاء، ومسح الباركود، والمخزون مع تنبيهات انخفاضه، والإيصالات السريعة والفواتير الضريبية، ودفتر الآجل (الخاتا) للعملاء مع تذكيرات بالبريد الإلكتروني، والتسوية النقدية اليومية. وتختلف الباقات في عدد الأشخاص وشاشات البيع التي تغطيها، وفي حجم التقارير ومساعدة الذكاء الاصطناعي التي تحصل عليها.

Starter: Rs 2,999 شهريًا

شاشة بيع واحدة ومستخدمان (أنت وشخص آخر)، لكل منهما تسجيل دخول خاص. كل ما سبق، إضافة إلى سجل تقارير لمدة 90 يومًا. لا تشمل مساعد الذكاء الاصطناعي. تناسب هذه الباقة متجرًا يسجّل فيه شخص أو شخصان كل عملية بيع.

Growth: Rs 6,999 شهريًا

كل ما في Starter، إضافة إلى ما يصل إلى 5 شاشات بيع و5 موظفين لكل منهم حسابه ودوره، وأوامر الشراء والموردين، والتحليلات مع تقارير الربح والهامش والمخزون الراكد، والعروض الترويجية وبطاقات الهدايا، وطباعة ملصقات الباركود، وسجل تقارير لمدة سنتين، و30 سؤالًا يوميًا لمساعد الذكاء الاصطناعي. ويبدأ وضع المطاعم من هذه الباقة: الوصفات، ونسبة تكلفة الطعام %، والمخزون الذي يُحضَّر حسب الطلب، والمواد الخام والهدر، وطاولات الطعام، وشاشة المطبخ، وإضافات الأصناف.

Scale: Rs 11,999 شهريًا

كل ما في Growth، إضافة إلى عدد غير محدود من شاشات البيع والموظفين والفروع، وتعدد الفروع والمستودعات، ونقل المخزون بين الفروع، ومديرين تقتصر صلاحياتهم على فروعهم، ومحاسبة كاملة بالقيد المزدوج، وسجل تقارير غير محدود، ودعم ذي أولوية، و100 سؤال يوميًا للذكاء الاصطناعي. إذا كنت تدير أكثر من متجر، فهذه هي الباقة التي تحتاجها.

ما التكاليف الخفية لنظام POS؟

نادرًا ما تكون التكاليف التي تفاجئ أصحاب المتاجر هي سعر البرنامج نفسه. اسأل الشركة عن كل بند من هذه البنود قبل أن توقّع على أي شيء.

1. 1رسوم الإعداد أو التركيب: مبلغ يُدفع مرة واحدة لتبدأ العمل. اسأل إن كانت موجودة وماذا تشمل.
2. 2رسوم لكل جهاز أو لكل مستخدم: بعض الأنظمة تتقاضى مبلغًا إضافيًا مقابل الكاونتر الثاني أو أمين الصندوق الثاني. تأكد مما يغطيه سعرك قبل أن تضيف شاشة بيع.
3. 3التدريب: هل تدريب الموظفين مشمول، أم يُحسب لكل جلسة، أم غير متاح أصلًا. وإذا كان البرنامج يحتاج فعلًا إلى أسبوع من التدريب، فهذا الأسبوع يكلّفك حتى لو لم يرسل لك أحد فاتورة.
4. 4الدعم: هل هو مشمول أم يُحسب كنسبة سنوية من سعر الترخيص، وهل سيرد عليك شخص خلال ساعات عمل متجرك؟
5. 5تصدير البيانات عند المغادرة: هل يمكنك إخراج منتجاتك وعملائك ومبيعاتك في ملف عادي؟ إذا لم تستطع إخراج بياناتك فأنت مقيّد بالنظام، ولهذا تكلفة أيضًا.
6. 6استبدال الأجهزة: الطابعات وأجهزة المسح تتلف مع السنين. خصص ميزانية لاستبدالها في وقت ما.

ما الأجهزة التي أحتاج إلى وضعها في الميزانية؟

يمكنك البدء بالجهاز الذي تملكه. يعمل NexusTill في المتصفح على حاسوب محمول أو جهاز لوحي أو هاتف، فلا يوجد حد أدنى لجهاز يجب شراؤه. وما تضيفه بعد ذلك يعتمد على طريقة عمل الكاونتر لديك. تختلف الأسعار حسب العلامة التجارية والمدينة والمورّد، لذا اطلب عرض سعر محليًا حديثًا بدل الاعتماد على رقم قرأته على الإنترنت.

• طابعة إيصالات حرارية: أنفع شراء لمعظم المتاجر. تطبع إيصالًا واضحًا في ثانية وتعمل بلفائف الورق دون حبر.
• ماسح باركود: يسترد ثمنه في متجر يبيع بضائع معبأة عليها باركود. وفائدته قليلة في متجر يبيع أغلب بضاعته سائبة بالوزن.
• درج نقود: مفيد إذا كنت تستلم نقدًا كثيرًا وتريده مقفلًا ومرتبطًا بشاشة البيع. استغنِ عنه إذا كانت طريقتك الحالية في حفظ النقد تعمل جيدًا.
• لفائف الإيصالات: تكلفة صغيرة ومستمرة ينساها الناس غالبًا.
• UPS أو بطارية متنقلة: في المناطق التي تنقطع فيها الكهرباء بشكل مجدول، قد يكون هذا أهم من الماسح، لأنه يبقيك قادرًا على البيع.

نصيحتنا: اشترِ الطابعة أولًا، وشغّل المتجر شهرًا، ثم قرر إن كنت تحتاج إلى الماسح ودرج النقود. المتاجر التي تشتري كل شيء دفعة واحدة كثيرًا ما ينتهي بها الأمر بجهاز لم يخرج من علبته.

كيف تضع ميزانية لنظام POS؟

احسب التكلفة الشهرية للبرنامج في الباقة التي تحتاجها، لا في أكبر باقة. أضف الأجهزة كتكلفة لمرة واحدة، ثم أي رسوم تفرضها الشركة على الإعداد أو التدريب أو الدعم. هذا الإجمالي على مدى سنة هو السعر الحقيقي. قارن هذا الرقم بين الشركات فتصبح العروض قابلة للمقارنة.

قبل أن تنفق أي شيء، شغّل البرنامج في متجرك وعلى اتصالك لبضعة أيام. يقدّم NexusTill تجربة مجانية لمدة 7 أيام دون الحاجة إلى بطاقة للبدء، ولا تتحول إلى باقة مدفوعة من تلقاء نفسها. عندما ينتهي الأسبوع، القرار لك.

أرخص نظام POS هو الذي يستطيع أمين الصندوق استخدامه في مساء مزدحم.

بقلم فريق NexusTill.