کیا ڈیجیٹل کھاتہ اسٹاک کا حساب بھی رکھ سکتا ہے؟
اکیلی کھاتہ ایپ نہیں رکھ سکتی۔ وہ گاہک کے نام کے آگے روپوں کی رقم لکھتی ہے اور آئٹمز کبھی نہیں دیکھتی، اس لیے شیلف سے کچھ گھٹانے کو ہوتا ہی نہیں۔ دونوں کا حساب رکھنے کے لیے ادھار فروخت کو آئٹمز کے ساتھ اصل فروخت ہونا چاہیے: مال درج ہو، اسٹاک گھٹے اور رقم گاہک کے بیلنس میں جائے، سب ایک ہی قدم میں۔ یہ ایسا POS ہے جس میں ادھار کا کھاتہ شامل ہو۔ NexusTill یہ ہر پلان پر کرتا ہے، Starter سمیت جو Rs 2,999 ماہانہ ہے، اسٹاک اور کم اسٹاک کی اطلاع کے ساتھ۔
ادھار اور اسٹاک الگ رکھنے سے کیا خراب ہوتا ہے؟
فرض کریں آپ کی ایک تہائی فروخت ادھار پر ہے، جو کریانہ کی دکان میں عام بات ہے۔ اگر یہ فروخت کھاتہ ایپ میں صرف رقم کے طور پر درج ہے تو اسٹاک کے نظام کو اس کی خبر ہی نہیں ہوتی۔ وہ اب بھی وہ مال گن رہا ہے جو آپ تین ہفتے پہلے بیچ چکے۔ یہ ایک خلا کئی مسئلے پیدا کرتا ہے، اور وہ بڑھتے جاتے ہیں:
- اسٹاک کی گنتی زیادہ دکھاتی ہے۔ سسٹم کہتا ہے آٹے کے بارہ تھیلے ہیں اور آپ کے پاس چار ہیں۔ کم اسٹاک کی اطلاع کبھی نہیں آتی کیونکہ کاغذ پر سب ٹھیک ہے۔
- آپ اسی غلط نمبر سے دوبارہ آرڈر کرتے ہیں۔ جو چیز واقعی ختم ہے وہ رہ جاتی ہے، اور جو پیچھے پڑی ہے وہ پھر منگوا لیتے ہیں۔
- دن کی فروخت کا ٹوٹل صرف نقد دکھاتا ہے، اس لیے زیادہ ادھار والا عام دن بھی برا دن لگتا ہے۔
- کاروبار کے اس ایک تہائی حصے کا منافع معلوم ہی نہیں ہو سکتا، کیونکہ ان فروختوں کے ساتھ لاگت کبھی درج نہیں ہوئی۔
اسے ٹھیک کرنا ہاتھ کا کام ہے۔ کسی کو شیلفوں پر جا کر گننا اور نمبر درست کرنے پڑتے ہیں۔ مصروف ہفتے میں یہ کام رہ جاتا ہے، اور پھر دوبارہ رہ جاتا ہے۔
ادھار فروخت اسٹاک کی ایسی حرکت ہے جس کی ادائیگی ابھی نہیں ہوئی
جب احمد چھ تھیلے آٹا ادھار پر لیتا ہے تو آٹا دکان سے بالکل ویسے ہی نکلتا ہے جیسے نقد دینے پر نکلتا۔ فرق صرف یہ ہے کہ پیسہ کہاں ہے: آپ کی دراز کے بجائے اس کی جیب میں۔ وہ کب ادا کرتا ہے، اس سے مال کے نکلنے پر کوئی فرق نہیں پڑتا۔
اچھا سافٹ ویئر فروخت اور ادائیگی کو دو الگ واقعات مانتا ہے۔ فروخت اسٹاک گھٹاتی ہے اور بیلنس بناتی ہے۔ ادائیگی، جب بھی آئے، بیلنس صاف کرتی ہے اور کچھ اور نہیں بدلتی۔ اس طرح ایک ہی انٹری سے شیلف اور وصولیاں دونوں درست رہتی ہیں۔
کیسے پتا کریں کہ دونوں الگ ہیں
آج رات شیلف پر تیزی سے بکنے والی ایک چیز گنیں اور سسٹم کے نمبر سے ملائیں۔ اگر شیلف پر تقریباً اتنا کم ہے جتنی اس مہینے کی ادھار فروخت ہے، تو آپ کا اسٹاک اور کھاتہ الگ الگ جگہ ہیں، اور تب سے اسٹاک کی گنتی غلط چل رہی ہے۔
ادھار اور اسٹاک ایک انٹری میں ہوں تو کیا ملتا ہے؟
فروخت میں ذرا بھی زیادہ وقت نہیں لگتا۔ آپ اب بھی آئٹمز ڈالتے ہیں، ادھار لگاتے ہیں اور مال دے دیتے ہیں۔ بعد میں آپ ان سوالوں کا جواب دے سکتے ہیں جن کا پہلے نہیں دے سکتے تھے:
- کم اسٹاک کی اطلاع جو ادھار پر گئے مال کو بھی گنتی ہے، اس لیے تب آتی ہے جب اسٹاک واقعی کم ہو۔
- ہر گاہک کا آئٹم وار اور تاریخ وار بیلنس، تاکہ متنازع رقم کو ایک ایک لائن کر کے چیک کیا جا سکے۔
- دن کا اصل ٹوٹل، نقد جمع ادھار، جو بتاتا ہے کہ دن اچھا تھا یا نہیں۔
- ادھار فروخت پر منافع، کیونکہ ہر لائن میں فروخت کی قیمت کے ساتھ لاگت بھی درج ہوتی ہے۔
- دوبارہ آرڈر کی فہرست جو شیلف پر اصل موجود مال سے بنے، تاکہ جس دن گاہک کو چیز چاہیے اس دن شیلف بھرا ہو۔
میڈیکل اسٹور کے لیے یہ اور بھی اہم کیوں ہے
کریانہ کے لیے یہ الگ الگ حساب پیسے کا ضیاع ہے۔ میڈیکل اسٹور کے لیے اس سے بھی برا ہے، کیونکہ دوا کی میعاد ختم ہوتی ہے: جس بیچ کو آپ سمجھتے ہیں کہ موجود ہے، اسے آپ میعاد سے پہلے بیچنے کی کوشش نہیں کر رہے۔ NexusTill فارمیسی کے بیچ اور میعاد کا حساب Growth پلان پر رکھتا ہے۔ عام اسٹاک اور کم اسٹاک کی اطلاع ہر پلان پر ہے، Starter سمیت۔
پوری دکان گنے بغیر شروع کیسے کریں؟
ہر چیز کی مکمل ابتدائی گنتی ضروری نہیں۔ اہم چیزوں سے شروع کریں اور باقی خریداری کے ساتھ شامل کرتے جائیں:
- 1پہلے تیزی سے بکنے والی چیزیں درج کریں، وہ تیس کے قریب آئٹمز جن سے زیادہ تر فروخت ہوتی ہے۔ انہیں ٹھیک سے گنیں، کیونکہ غلط نمبر کا نقصان یہیں ہوتا ہے۔
- 2اپنے مستقل ادھار والے گاہکوں کو آج کے واجب الادا بیلنس کے ساتھ ابتدائی رقم کے طور پر درج کریں۔
- 3کل سے ہر فروخت، نقد ہو یا ادھار، ایک ہی ٹِل سے بل کریں۔ صرف یہی عادت بدلنی ہے۔
- 4کم بکنے والی چیزیں اگلی خریداری پر آنے کے ساتھ درج کریں، ایک ہی شام میں پوری دکان گننے کے بجائے۔
- 5دو ہفتے بعد تیزی سے بکنے والی تین چیزیں گنیں اور سسٹم سے ملائیں۔ اگر ملتی ہیں تو نظام کام کر رہا ہے۔
کیا آپ کو واقعی اس کی ضرورت ہے؟
اگر آپ تقریباً کوئی اسٹاک نہیں رکھتے، یا سارا اسٹاک کھڑے کھڑے نظر آ جاتا ہے، تو اسٹاک کا نظام ایسا مسئلہ حل کرتا ہے جو آپ کو ہے ہی نہیں، اور مفت کھاتہ ایپ ماہانہ فیس سے بہتر ہے۔ ادھار اور اسٹاک کو جوڑنے کا فائدہ تب ہے جب آپ اتنی چیزیں رکھتے ہوں کہ یاد نہ رہیں، اور اتنا ادھار دیتے ہوں کہ شیلف اور گنتی کا فرق اصل پیسہ بن جائے۔
NexusTill کھاتہ اور اسٹاک ایک ہی انٹری میں رکھتا ہے۔ ادھار فروخت مال گھٹاتی ہے، گاہک کے کھاتے میں تاریخ کے ساتھ بیلنس ڈالتی ہے اور دن کے اصل ٹوٹل میں آتی ہے۔ یہ آف لائن بل بناتا ہے، اس لیے سگنل نہ ہو تو بھی کچھ نہیں ٹوٹتا۔ 7 دن کی آزمائش شروع کرنے کے لیے کارڈ نہیں چاہیے اور یہ خود بخود پیڈ پلان میں نہیں بدلتی۔ آخر میں چند شیلف گنیں اور دیکھیں کہ نمبر ملتے ہیں یا نہیں۔
مال دکان سے نکل گیا۔ پیسہ ساتھ آیا یا نہیں، یہ الگ سوال ہے، اور جو سافٹ ویئر ان دونوں کو الگ نہیں کر سکتا وہ دونوں میں غلط ہو گا۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.