دکان کے اخراجات کا رجسٹر کیا ہے؟
دکان کے اخراجات کا رجسٹر ان سب ادائیگیوں کی فہرست ہے جو دکان چلانے کے لیے ہوتی ہیں (کرایہ، بجلی، گیس، تنخواہیں، ٹرانسپورٹ، پیکنگ، مرمت)۔ ہر ادائیگی اسی دن لکھی جاتی ہے جس دن ہو، تاریخ، خرچ کی قسم، رقم اور ادائیگی کے طریقے کے ساتھ۔ اس میں وہ اسٹاک شامل نہیں جو آپ بیچنے کے لیے خریدتے ہیں، نہ وہ پیسے جو آپ گھر لے جاتے ہیں۔ مہینے کے آخر میں یہ ٹھیک ٹھیک دکھاتا ہے کہ دکان کھلی رکھنے پر کتنا خرچ آیا۔
یہ دکان کے باقی کھاتوں کے ساتھ رہتا ہے: آنے والے پیسے کے لیے فروخت یا کیش اپ، ادھار کے لیے کھاتہ، اور ڈسٹری بیوٹر کو دینے والی رقم کے لیے سپلائر کا کھاتہ۔ اگر آپ وہ بھی شروع کر رہے ہیں تو /blog/shop-hisab-kaise-kare روزانہ کا حساب بتاتا ہے۔
رجسٹر میں کیا جاتا ہے، اور کیا نہیں؟
صرف دکان چلانے کے خرچ۔ بیچنے کے لیے خریدا گیا اسٹاک خریداری یا سپلائر کے کھاتے میں جاتا ہے، گھر لے جائے گئے پیسے مالک کی ذاتی نکاسی ہیں، اور عملے کو دیا ایڈوانس ملازم کو قرض ہے۔ ان میں سے کچھ بھی اخراجات کے رجسٹر میں ڈالیں تو دکان چلانا اصل سے مہنگا لگے گا، اور مہینے کا منافع کم نظر آئے گا۔
- شامل: کرایہ، بجلی، گیس، پانی، تنخواہیں اور دیہاڑی، فون اور انٹرنیٹ، شاپر اور پیکنگ، رکشہ یا لوڈر کا کرایہ، مرمت، صفائی، جنریٹر کا تیل، مارکیٹ یا ایسوسی ایشن کی فیس۔
- شامل نہیں: کمیٹی کی قسط۔ وہ آپ کی بچت ہے۔
- شامل نہیں: بیچنے کے لیے خریدا گیا اسٹاک۔ وہ خریداری ہے۔
- شامل نہیں: گھر کے لیے لیے گئے پیسے۔ گھر کا خرچ منافع میں سے نکلتا ہے۔
- شامل نہیں: ملازم کو ایڈوانس۔ وہ واپس ملنا ہے، اور تنخواہ تب بنتا ہے جب آپ اسے کاٹ لیں۔
- شامل نہیں: قرض کی اصل رقم کی واپسی۔ اس سے قرض کم ہوتا ہے، مگر یہ دکان چلانے کا خرچ نہیں۔
خرچ کا ایک اندراج کیسے لکھیں؟
ہر اندراج میں پانچ چیزیں ہوں: تاریخ، قسم، رقم، ادائیگی کا طریقہ، اور مختصر نوٹ جیسے بل نمبر یا کس کو ادا کیا۔ جس دن پیسے جائیں اسی دن لکھیں۔ شام تک چھوڑا ہوا خرچ اکثر بھول جاتا ہے، اور مہینے کے آخر تک چھوڑا ہوا تقریباً ہمیشہ۔
- 1تاریخ: جس دن پیسے گئے، وہ دن نہیں جب بل آیا۔
- 2قسم، ایک مختصر طے شدہ فہرست سے: کرایہ، بجلی، گیس، تنخواہ، ٹرانسپورٹ، پیکنگ، مرمت، دیگر۔
- 3رقم: ٹھیک اتنے روپے جتنے ادا کیے۔
- 4کیسے ادا کیا: دراز سے نقد، جیب سے نقد، JazzCash یا Easypaisa، یا بینک۔
- 5نوٹ: بل یا حوالہ نمبر، یا کس کو ادا کیا ("لوڈر، پیر کی ڈیلیوری")۔
قسمیں کم رکھیں اور ہر مہینے وہی رکھیں۔ آٹھ قسمیں جو کبھی نہیں بدلتیں تیس بدلتی قسموں سے زیادہ بتاتی ہیں: تین مختلف مہینوں میں "بجلی"، "الیکٹرسٹی" اور "WAPDA" لکھا ہو تو انہیں جوڑا نہیں جا سکتا۔
مہینے میں ایک بار آنے والے کرایہ، بجلی اور تنخواہ کا کیا کریں؟
ہر ماہانہ بل جس دن ادا کریں اسی دن پوری رقم کے ساتھ رجسٹر میں لکھیں۔ رجسٹر میں اسے دنوں میں تقسیم نہ کریں۔ اگر دن کا منافع نکالنے کے لیے روزانہ کا حصہ چاہیے تو مہینے کی کل رقم کو دکان کھلنے کے دنوں سے تقسیم کر دیں۔ یہ حساب آپ رجسٹر سے لگاتے ہیں؛ یہ اس میں اندراج نہیں۔
کاغذی بل، یا اس کی تصویر، اندراج کے ساتھ رکھیں۔ بجلی کا بل، کرایے کی رسید اور تنخواہ کا ریکارڈ ثابت کرتے ہیں کہ رجسٹر کا نمبر درست ہے، اور آپ کا حساب جانچنے والا سب سے پہلے یہی مانگے گا۔
کیا عملے کو دیا ایڈوانس خرچ ہے؟
نہیں۔ ایڈوانس وہ رقم ہے جو ملازم نے دکان کو دینی ہے، جب تک وہ تنخواہ سے کاٹ نہ لی جائے۔ اسے ایڈوانس کی الگ فہرست میں ملازم کے نام، تاریخ اور رقم کے ساتھ لکھیں۔ تنخواہ کے دن ایڈوانس کاٹ کر تنخواہ دیں اور پوری تنخواہ کو خرچ لکھیں۔ اس طرح ایڈوانس ختم ہو جاتا ہے اور ایک ہی بار گنا جاتا ہے۔
اگر آپ ایڈوانس کو خرچ لکھیں اور پھر پوری تنخواہ بھی، تو اس مہینے کا خرچ ایڈوانس جتنا زیادہ ہو جاتا ہے۔ اگر ملازم ایڈوانس واپس کیے بغیر چلا جائے تو تب اسے ایک بار، نوٹ کے ساتھ، خرچ لکھ دیں۔
کیا خرچ دراز سے ادا کرنا چاہیے؟
روز کے چھوٹے خرچ اکثر دراز سے ہی ہوتے ہیں، اور یہ ٹھیک ہے بشرطیکہ ہر ایک اسی وقت لکھا جائے جب نقدی دراز سے نکلے۔ ورنہ شام کا کیش اپ کم نکلتا ہے اور وجہ نہیں ملتی۔ بڑے بل جیسے کرایہ، تنخواہیں اور بجلی کا بل الگ رکھی نقدی یا بینک سے ادا کرنا بہتر ہے، تاکہ دراز صرف فروخت کا ریکارڈ رہے۔
دراز سے نکلنے والے ہر روپے کی ایک پرچی دراز میں رکھیں، رقم اور مقصد کے ساتھ۔ دکان بند کرتے وقت پرچیاں رجسٹر میں چلی جاتی ہیں اور دراز کا حساب برابر ہو جاتا ہے۔
مہینے کے آخر میں رجسٹر کیسے چیک کریں؟
مہینے کی ہر قسم کا جوڑ نکالیں اور پچھلے مہینے کے جوڑ کے ساتھ رکھیں۔ زیادہ تر رساؤ کسی ایک بڑی ادائیگی کے بجائے کسی ایک قسم کے آہستہ آہستہ بڑھنے سے نظر آتا ہے (ٹرانسپورٹ، مرمت یا "دیگر")۔ پھر مہینے کا کل خرچ مہینے کے مجموعی منافع سے نکالیں تو پتا چلے گا کہ دکان نے کتنا کمایا۔
- کون سی قسم بڑھی، اور کیا آپ اس کی وجہ بتا سکتے ہیں؟
- "دیگر" میں کتنا گیا؟ اگر زیادہ ہے تو اس کی الگ قسم بنائیں۔
- کیا رجسٹر کی تنخواہیں ایڈوانس سمیت اتنی ہی ہیں جتنی آپ نے دیں؟
- کیا اس مہینے ادا کیا گیا ہر بل اپنے کاغذ کے ساتھ رجسٹر میں ہے؟
کیا سافٹ ویئر یہ رجسٹر رکھ سکتا ہے، اور کسے اس کی ضرورت نہیں؟
سافٹ ویئر تب مدد کرتا ہے جب وہ وہی جگہ ہو جہاں آپ پہلے سے فروخت درج کرتے ہیں، کیونکہ تب خرچ اور فروخت دوسرے کھاتے کے بغیر مل کر منافع کا نمبر بنا دیتے ہیں۔ اگر ادائیگی کے دن کوئی خرچ درج ہی نہ کرے تو یہ مدد نہیں کرتا۔ جو چھوٹی دکان مہینے میں چند بل ادا کرتی ہے اور جسے ایک ہی شخص چلاتا ہے جو سب کچھ لکھتا ہے، وہ یہ رجسٹر کاپی کے ایک صفحے یا اسپریڈشیٹ پر رکھ سکتی ہے۔ /blog/excel-vs-pos-software-pakistan دونوں کا موازنہ کرتا ہے۔
NexusTill میں اخراجات کی اسکرین ہر پلان میں ہے، Starter سمیت۔ ہر خرچ قسم، رقم، تاریخ، ادائیگی کے طریقے اور مختصر نوٹ کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے، اور اگر دکان کی ایک سے زیادہ برانچ ہیں تو یہ بھی کہ کس برانچ نے خرچ کیا۔ کوئی قسم یا تاریخوں کی حد چنیں تو اسکرین فہرست میں موجود لائنوں کے لیے دکھاتی ہے کہ کتنے خرچ ہوئے، ان کا کل اور اوسط۔
Growth پر اینالیٹکس والا حصہ آپ کے درج کیے گئے خرچ کو فروخت کے مجموعی منافع سے نکال دیتا ہے، اس لیے مہینے کا خالص نمبر کیلکولیٹر کے بغیر تیار ہوتا ہے۔ Scale پر، ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کے ساتھ، خرچ خود بخود کھاتوں میں چلے جاتے ہیں۔ حد یہ ہے کہ نمبر اتنے ہی پورے ہوتے ہیں جتنے اندراج۔ جیب سے دیا گیا خرچ جو کبھی درج نہ ہوا ہو، کسی سافٹ ویئر کو نظر نہیں آتا۔
ہر پلان میں کیا ہے یہ /pricing پر دیکھیں، اور اپنی دکان پر 7 دن آزمائیں۔ کارڈ کی ضرورت نہیں، اور آزمائش ختم ہونے پر کچھ نہیں کٹتا۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.