کیا کوئی کھاتہ ایپ ہے جو بلنگ بھی کرتی ہو؟
جی ہاں۔ ادھار کھاتے والا POS دونوں کام کرتا ہے۔ آپ ادھار فروخت بھی کاؤنٹر پر عام فروخت کی طرح مکمل کرتے ہیں، اور گاہک کا بیلنس اسی اندراج سے بدل جاتا ہے۔ صرف کھاتہ ایپ یہ درج کرتی ہے کہ کتنا ادھار ہے، یہ نہیں کہ کیا بکا، اس لیے نہ وہ اسٹاک کم کر سکتی ہے نہ رسید بنا سکتی ہے۔ کھاتے والا POS آئٹمز درج کرتا ہے، رسید پرنٹ کرتا ہے، اسٹاک گھٹاتا ہے اور رقم گاہک کے بیلنس میں جوڑتا ہے، یہ سب ایک ہی اندراج سے۔ NexusTill ہر پلان پر ایسے ہی کام کرتا ہے، Starter پر بھی جو Rs 2,999 ماہانہ ہے۔
زیادہ تر دکانیں دو ایپس کیوں چلانے لگتی ہیں؟
یہ مرحلہ وار ہوتا ہے۔ پہلے کاغذ کا کھاتہ مشکل بنتا ہے: پھٹے صفحے، دھندلی تاریخیں، ایسے ٹوٹل جن پر کوئی بھروسہ نہیں کرتا۔ کھاتہ ایپ ادھار والا حصہ ٹھیک کر دیتی ہے، اور اس سے فائدہ ہوتا ہے۔ پھر دکان بڑھتی ہے۔ اسٹاک بغیر بتائے ختم ہونے لگتا ہے، کوئی گاہک باقاعدہ انوائس مانگتا ہے، اور کاؤنٹر پر دوسرا بندہ آ جاتا ہے۔ ان میں سے کوئی بھی ادھار کا مسئلہ نہیں، اس لیے کھاتہ ایپ کے ساتھ ایک بلنگ ٹول بھی آ جاتا ہے۔
اب ہر ادھار فروخت دو بار درج ہوتی ہے، کیونکہ دونوں ایپس کا آپس میں کوئی رابطہ نہیں۔
کھاتہ ایپ کیا درج کرتی ہے، اور کیا چھوڑ دیتی ہے؟
کھاتہ ایپ گاہک کے نام کے آگے روپوں میں رقم اور تاریخ درج کرتی ہے۔ صرف ادھار کا حساب رکھنے کے لیے یہ ٹھیک ہے: چھوٹی، تیز اور سمجھانے میں آسان۔ یہ درج نہیں کرتی کہ کیا بکا، کس قیمت پر، یا کس اسٹاک سے۔ اس لیے یہ بتا سکتی ہے کہ احمد پر Rs 4,200 واجب الادا ہیں، لیکن یہ نہیں کہ وہ Rs 4,200 آٹے کے چھ تھیلے اور گھی کے دو ڈبے تھے، اور نہ ہی انہیں آپ کے اسٹاک سے کم کر سکتی ہے۔
- یہ ہر گاہک کا تاریخ کے ساتھ بیلنس رکھتی ہے، جو کاغذ سے زیادہ درست ہے۔
- اس میں آئٹمز کی تفصیل نہیں ہوتی، اس لیے نہ رسید پرنٹ کرنے کو کچھ ہوتا ہے، نہ گاہک کے رقم پر اعتراض کرنے پر دکھانے کو کچھ۔
- یہ اسٹاک کو نہیں چھوتی، اس لیے ہر ادھار فروخت پر آپ کے اسٹاک کا حساب بگڑتا جاتا ہے۔
- اسے آپ کی لاگت کا پتا نہیں، اس لیے یہ نہیں بتا سکتی کہ Rs 4,200 کی اس فروخت سے منافع ہوا یا نہیں۔
ادھار اور بلنگ ایک ہی کھاتہ کیوں ہیں؟
ادھار فروخت میں مال دکان سے جاتا ہے، قیمت طے ہوتی ہے، اور دراز میں کوئی نقد نہیں آتا۔ اس ایک واقعے کے دو اثر ہوتے ہیں، ایک ہی وقت میں اور برابر رقم کے: اسٹاک کم ہوتا ہے اور آپ کا واجب الادا ادھار بڑھتا ہے۔ انہیں دو ایپس میں بانٹ دیں تو دو ایسے ریکارڈ بنتے ہیں جو آپس میں نہ ملیں، اور ہفتے کے آخر تک عموماً نہیں ملتے۔
سب سے عام گڑبڑ یہ ہے: فروخت کھاتہ ایپ میں چلی جاتی ہے کیونکہ پیسوں کا حساب وہیں ہے، لیکن اس کا بل نہیں بنتا کیونکہ گاہک رسید کے بغیر چلا گیا۔ آپ کا لینا درست ہے، لیکن اسٹاک میں آٹے کے چھ تھیلوں کا فرق ہے، اور تین ہفتے بعد پتا چلتا ہے جب آپ وہ چیز دوبارہ منگوا لیتے ہیں جو پہلے سے موجود ہے۔
ایک ادھار فروخت سے چار رقمیں بدلتی ہیں
جب گاہک ادھار پر مال لیتا ہے تو اسٹاک کم ہوتا ہے، اس گاہک کا بیلنس بڑھتا ہے، دن کی کل فروخت بڑھتی ہے، اور دراز کا نقد ویسا ہی رہتا ہے۔ فروخت ایک بار درج کریں تو چاروں درست رہتی ہیں۔ دو ایپس میں درج کریں تو ہفتے کے آخر تک کم از کم ایک غلط ہوگی۔
جب ادھار فروخت اور اسٹاک کی کمی ایک ہی اندراج ہو تو کیا بدلتا ہے؟
بیچنے کا طریقہ وہی رہتا ہے۔ آپ مال دیتے ہیں اور کہتے ہیں "لکھ لو"۔ بدلتا یہ ہے کہ بعد میں دکان آپ کو کیا بتا سکتی ہے:
- ہر گاہک کے بیلنس کی تفصیل ہوتی ہے۔ جب کوئی کہے "اتنا نہیں تھا" تو آپ اسے تاریخوں کے ساتھ وہ چار فروخت دکھا سکتے ہیں جن سے یہ رقم بنی، اور بات کا رخ بدل جاتا ہے۔
- آپ کے اسٹاک میں ادھار فروخت بھی شامل ہوتی ہے، اس لیے کم اسٹاک کی فہرست درست رہتی ہے اور ہمیشہ اصل سے زیادہ اسٹاک نہیں دکھاتی۔
- دن کا ٹوٹل اصل ٹوٹل ہوتا ہے، نقد اور ادھار ملا کر، صرف دراز کی رقم نہیں۔
- ادھار فروخت پر بھی منافع نظر آتا ہے، کیونکہ آئٹمز اور ان کی لاگت رقم کے ساتھ درج ہوتی ہے۔
- دکان بند کرتے وقت آپ دو ایپس ہاتھ سے ملانے کے بجائے ایک رقم دراز سے ملاتے ہیں۔
رسید اتنی اہم کیوں ہے؟
کھاتے کا اندراج صرف آپ کی بات ہے۔ آئٹمز اور تاریخ والی پرنٹ شدہ رسید ایسا ریکارڈ ہے جو آپ کے پاس بھی ہے اور گاہک کے پاس بھی۔ ادھار کے زیادہ تر جھگڑے بے ایمانی سے نہیں، اس سے ہوتے ہیں کہ دو لوگوں کو مہینے بھر کی چھوٹی خریداری الگ الگ یاد ہوتی ہے۔ تفصیلی بل ہو تو کسی کو یاد رکھنے کی ضرورت نہیں رہتی۔
کیا اس کے لیے مجھے اپنی کھاتہ ایپ چھوڑنی ہوگی؟
پہلے دن نہیں، اور چھوڑنی بھی نہیں چاہیے۔ اپنے موجودہ واجب الادا بیلنس ابتدائی رقم کے طور پر منتقل کریں، نئی فروخت صرف ایک جگہ درج کریں، اور پرانی ایپ چند ہفتے صرف دیکھنے کے لیے رکھیں۔ آپ پرانا سارا حساب منتقل کرنے کے بجائے آج کی رقم پر اتفاق کرتے ہیں۔
- 1لکھیں کہ ہر پکے ادھار والے گاہک پر آج کتنا واجب الادا ہے۔ یہی رقم منتقل کریں، پرانا حساب نہیں۔
- 2ان گاہکوں کو ان کے بیلنس کے ساتھ ابتدائی رقم کے طور پر شامل کریں۔ زیادہ تر دکانوں کے لیے یہ تقریباً بیس نام اور دس منٹ کا کام ہے۔
- 3کل سے ہر ادھار فروخت کا بل کاؤنٹر پر آئٹمز، قیمت اور گاہک کے ساتھ بنائیں، اور پرانی ایپ میں لکھنا بند کر دیں۔
- 4گاہک جیسے جیسے ادائیگی کرے، اس کے نام درج کریں۔ بیلنس خود کم ہو جاتا ہے۔
- 5دو ہفتے بعد کچھ بیلنس پرانی ایپ سے ملائیں۔ اگر مل جائیں تو پرانی ایپ کھولنا بند کر دیں۔
صرف کھاتہ ایپ کب صحیح انتخاب ہے؟
اگر آپ کے پاس اسٹاک نہ ہونے کے برابر ہے، آپ کبھی رسید پرنٹ نہیں کرتے، ایسی کوئی چیز نہیں بیچتے جس میں لاگت اہم ہو، اور ایک ہی بندہ سب کچھ سنبھالتا ہے، تو کھاتہ ایپ ٹھیک ہے اور POS آپ کی ضرورت سے زیادہ ہے۔ چھوٹے مسئلے کے لیے مفت ایپ مناسب ہے۔ POS پر آنا تب فائدہ دیتا ہے جب آپ کا اسٹاک ختم ہونے لگے، عملے کو ایک ہی کھاتہ دیکھنا ہو، یا کوئی گاہک انوائس مانگے۔
اگر آپ کی دکان ایسی ہے تو NexusTill ادھار فروخت اور اسٹاک کی کمی ایک ہی اندراج میں درج کرتا ہے، ہر گاہک کا تاریخ وار چلتا بیلنس ای میل یاد دہانیوں کے ساتھ رکھتا ہے، اور ایک ہی فروخت سے فوری رسید اور باقاعدہ ٹیکس انوائس دونوں پرنٹ کرتا ہے۔ یہ آف لائن چلتا ہے، اس لیے سگنل جانے پر آپ کو رجسٹر پر واپس نہیں جانا پڑتا۔ آزمائش 7 دن کی ہے، شروع کرنے کے لیے کارڈ نہیں چاہیے، اور یہ خود سے پیسوں والے پلان میں نہیں بدلتی، اس لیے آپ ایک ہفتے کا اصل ادھار اس میں چلا کر دیکھ سکتے ہیں کہ دکان بند کرنے میں وقت کم لگتا ہے یا نہیں۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.