کریانہ دکان کا روز کا منافع کیسے نکالتے ہیں؟
کریانہ دکان کا روز کا منافع ہے: دن کی کل فروخت (نقد، ادھار اور کارڈ یا والیٹ ادائیگیاں ملا کر)، منفی اس مال کی خرید کی لاگت، منفی دن کے حصے کے اخراجات جیسے کرایہ، بجلی اور تنخواہیں۔ پہلی تفریق سے مجموعی منافع نکلتا ہے۔ دوسری سے وہ منافع جو اصل میں آپ کے پاس رہتا ہے۔
ایک لائن میں: فروخت − بکے ہوئے مال کی لاگت − اخراجات = منافع۔ نیچے کے مراحل انہی تین نمبروں کو ٹھیک نکالنے کے بارے میں ہیں۔
دراز کا کیش آپ کا منافع کیوں نہیں؟
دراز آج وصول ہونے والا پیسہ دکھاتا ہے، آج کمایا ہوا پیسہ نہیں۔ اس کا زیادہ حصہ بکے ہوئے مال کی خرید کی قیمت ہے، جو اگلی کھیپ پر ڈسٹری بیوٹر کو واپس جائے گی۔ اس میں گاہکوں کا پرانے دنوں کا واپس کیا ہوا ادھار بھی ہوتا ہے، اور آج کی ادھار فروخت اور JazzCash، Easypaisa، کارڈ یا بینک ٹرانسفر سے آئی رقم اس میں نہیں ہوتی۔
اسی لیے ایک دکان کا دراز ہر شام بھرا ہو سکتا ہے اور پھر بھی مہینے کے آخر میں مال دوبارہ بھرنے کے پیسے کم پڑ جاتے ہیں۔ دراز چیک کرنا کیش اپ ہے، جس پر /blog/shop-hisab-kaise-kare میں بات کی گئی ہے۔ منافع ایک الگ کام ہے، اور اس کے لیے بکے ہوئے مال کی لاگت چاہیے۔
فروخت میں کیا گنا جاتا ہے: صرف نقد، یا ادھار بھی؟
آج جو بھی چیز دکان سے گئی وہ آج کی فروخت ہے، گاہک نے جیسے بھی پیسے دیے ہوں۔ ادھار فروخت اس دن گنی جاتی ہے جب مال گیا، اس دن نہیں جب پیسے آئیں۔
- نقد فروخت: آج کی فروخت میں شامل۔
- آج دیا گیا ادھار: آج کی فروخت میں شامل، اور گاہک کے کھاتے میں درج۔
- JazzCash، Easypaisa، کارڈ یا بینک ٹرانسفر: آج کی فروخت میں شامل، چاہے پیسہ دراز میں نہ ہو۔
- آج وصول ہوا ادھار: فروخت نہیں۔ اس سے گاہک کا واجب الادا کم ہوتا ہے اور دراز میں نقد بڑھتا ہے، مگر یہ اس دن پہلے ہی فروخت میں گنا جا چکا ہے جب مال گیا تھا۔
- واپسی: واپس آئی چیز کی قیمت آج کی فروخت سے نکال دیں۔
بکے ہوئے مال کی لاگت کیسے نکالیں؟
بکے ہوئے مال کی لاگت وہ ہے جو آپ نے آج بکنے والی چیزوں کی خرید پر دی تھی، اور یہ آج کی خریداری سے مختلف ہے۔ اسے نکالنے کے دو طریقے ہیں: ہر بکی ہوئی چیز کی خرید قیمت جمع کریں، یا اسٹاک والا طریقہ استعمال کریں (شروع کا اسٹاک جمع خریداری منفی آخر کا اسٹاک)، جو ایک دن کے بجائے ہفتے یا مہینے کے لیے بہتر چلتا ہے۔
چیز بہ چیز
ہر بکی ہوئی چیز کی مقدار کو اس کی خرید قیمت سے ضرب دیں۔ صرف ڈسٹری بیوٹر کا ریٹ نہیں، لینڈنگ کاسٹ لیں: کارٹن لانے کا رکشہ یا مزدور کی مزدوری بھی مال کی لاگت کا حصہ ہے۔ جب ڈسٹری بیوٹر کا ریٹ بدلے تو اسی دن اپنی قیمتوں کی فہرست اپ ڈیٹ کریں، ورنہ اس کے بعد کا ہر منافع غلط ہو گا۔
اسٹاک والا طریقہ
مدت کے شروع میں اپنے اسٹاک کی مالیت لیں، اس دوران خریدا گیا سب کچھ جمع کریں، اور آخر میں بچے اسٹاک کی مالیت منفی کریں۔ جو بچے وہ دکان سے نکلے مال کی لاگت ہے، چاہے بکا ہو، خراب ہوا ہو یا غائب۔ یہ میعاد ختم، ٹوٹ پھوٹ اور چوری کو پکڑ لیتا ہے جو چیز بہ چیز حساب میں کبھی نظر نہیں آتے، مگر اس کے لیے اسٹاک کی گنتی چاہیے، اس لیے یہ ایک دن کے بجائے مہینے کے لیے بہتر ہے۔
روز کے منافع سے کون سے اخراجات کٹتے ہیں؟
مال کے علاوہ دکان چلانے کا ہر خرچ نکالیں۔ مہینے کے بلوں کو دکان کھلنے کے دنوں پر تقسیم کریں، تاکہ ہر دن اپنا پورا حصہ اٹھائے۔
- کرایہ: مہینے کا کرایہ تقسیم دکان کھلنے کے دن۔
- بجلی، گیس، فون اور انٹرنیٹ: ہر مہینے کا بل اسی طرح بانٹ دیں۔
- تنخواہیں: ہیلپر یا کیشیئر کی مہینے کی تنخواہ، فی دن۔
- روز کے چھوٹے خرچ: شاپر اور پیکنگ، ٹیپ، کاؤنٹر کی چائے، ڈیلیوری کا رکشہ۔
- ضیاع: جو کچھ میعاد ختم ہوا، بہہ گیا یا ٹوٹ گیا، اس کی خرید قیمت۔
جو پیسہ آپ گھر کے لیے لے جاتے ہیں وہ دکان کا خرچ نہیں؛ وہ بعد میں منافع سے نکلتا ہے۔ ان دونوں کو ملا دینا ایک بڑی وجہ ہے کہ مالکان کو پتا نہیں چلتا دکان کما رہی ہے یا نہیں۔
ایک مکمل مثال کیسی ہوتی ہے؟
یہ ایک فرضی کریانہ دکان کا ایک دن ہے۔ نمبر صرف طریقہ سمجھانے کے لیے بنائے گئے ہیں؛ یہ کسی اصل دکان کے عام نمبر نہیں۔
- 1فروخت: 30,000 روپے نقد، 12,000 ادھار اور 6,000 JazzCash اور Easypaisa سے، یعنی کل 48,000 روپے کی فروخت۔
- 2بکے ہوئے مال کی لاگت: بکنے والی چیزیں 42,000 روپے میں خریدی گئی تھیں، لینڈنگ کاسٹ سمیت۔
- 3مجموعی منافع: 48,000 − 42,000 = 6,000 روپے۔
- 4دن کے اخراجات: 45,000 ماہانہ کرایہ 30 دنوں پر 1,500؛ بجلی 600؛ 24,000 ماہانہ والا ہیلپر 800؛ شاپر اور چھوٹے خرچ 200۔ کل 3,100 روپے۔
- 5خالص منافع: 6,000 − 3,100 = 2,900 روپے۔
اب اسی شام دراز دیکھیں۔ اس میں 30,000 کی نقد فروخت ہے، اور فرض کریں 8,000 کا پرانا ادھار جو ایک گاہک نے واپس کیا: کل 38,000 روپے۔ 2,900 کے اصل منافع کے مقابلے میں دراز یہ تقریباً کچھ نہیں بتاتا کہ دن کیسا گیا۔
مثال یہ بھی دکھاتی ہے کہ کریانے کا مارجن کتنا پتلا ہو سکتا ہے۔ یہاں دکان نے ہر 100 روپے کی فروخت میں سے تقریباً 6 روپے رکھے، اس لیے لاگت سے کم پر بکے چند کارٹن یا میعاد ختم مال کا ایک کریٹ پورے دن کی کمائی ختم کر سکتا ہے۔
کبھی رش والے دن منافع کم کیوں ہوتا ہے؟
منافع اس پر بھی منحصر ہے کہ آپ نے کیا بیچا، صرف کتنا بیچا اس پر نہیں۔ چینی، آٹا اور کوکنگ آئل جیسی بنیادی چیزیں عام طور پر بہت کم مارجن پر بکتی ہیں، جبکہ اسنیکس، کھلی چیزوں اور گھریلو سامان پر زیادہ ملتا ہے۔ بنیادی چیزوں کی بھاری فروخت اور رعایتوں والا دن، ایک ہلکے دن سے زیادہ کیش اور کم منافع لا سکتا ہے۔
چیز بہ چیز منافع نکالنے سے پتا چلتا ہے کہ کون سی چیزیں کرایہ نکالتی ہیں اور کون سی صرف دراز سے کیش گزارتی ہیں۔
منافع روز دیکھیں یا مہینے میں ایک بار؟
فروخت اور لاگت روز درج کریں، مگر منافع کا اندازہ ہفتے اور مہینے پر لگائیں۔ ایک دن کا نمبر اوپر نیچے ہوتا رہتا ہے: کوئی بڑا ہول سیل آرڈر، بارش کا دن، یا دو ہفتے چلنے والے مال کی کھیپ۔ سات دن ساتھ ساتھ رکھیں تو رجحان نظر آتا ہے، اور مہینے کی اسٹاک گنتی بتاتی ہے کہ چیز بہ چیز والے نمبر درست تھے یا نہیں۔
کیا POS آپ کے لیے منافع نکال سکتا ہے، اور کسے اس کی ضرورت نہیں؟
POS جمع تفریق کر سکتا ہے، مگر تبھی جب ہر پروڈکٹ کے ساتھ اس کی خرید قیمت ہو اور ہر فروخت اسی وقت کاؤنٹر پر درج ہو۔ اگر آپ کو نہیں پتا کہ مال کتنے کا پڑا، تو کوئی سافٹ ویئر آپ کا منافع نہیں بتا سکتا۔ چھوٹی دکان جس کی قیمتوں کی فہرست مختصر ہو اور مالک سب کچھ لکھتا ہو، یہ سب ایک کاپی میں کر سکتی ہے۔
NexusTill میں ہر پروڈکٹ کی فروخت کی قیمت کے ساتھ اس کی لاگت بھی درج ہوتی ہے۔ منافع اور مارجن رپورٹ آپ کے چنے ہوئے دنوں میں بکی ہر چیز لیتی ہے اور اس کی آمدنی، لاگت (مقدار ضرب لاگت)، مجموعی منافع اور مارجن دکھاتی ہے۔ یہ ہر پلان پر ہے، Starter سمیت، اور ساتھ میں دن کے نقد حصے کے لیے روزانہ کیش اپ (زیڈ رپورٹ) بھی۔ ادھار فروخت کاؤنٹر پر ہی گاہک کے کھاتے میں جاتی ہے، اس لیے وہ فروخت میں گنی جاتی ہے اور نقد سمجھی نہیں جاتی۔
Growth پر اینالیٹکس آپ کے درج کیے اخراجات بھی مجموعی منافع سے نکال دیتا ہے، تو خالص منافع کیلکولیٹر کے بغیر تیار ملتا ہے۔ ایک حد: رپورٹ ہر پروڈکٹ پر محفوظ لاگت استعمال کرتی ہے، اس لیے جب ڈسٹری بیوٹر کا ریٹ بدلے تو لاگت بھی بدل دیں۔
ہر پلان میں کیا شامل ہے /pricing پر دیکھیں، اور اپنی دکان پر 7 دن آزمائیں۔ کارڈ نہیں چاہیے، اور آزمائش ختم ہونے پر کچھ نہیں کٹتا۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.