فارمیسی کا پیسہ کہاں ضائع ہوتا ہے؟
زیادہ تر دکاندار نقدی غائب ہونے کی فکر کرتے ہیں۔ میڈیکل اسٹور میں اس سے بڑا نقصان وہ اسٹاک ہے جو بکے بغیر میعاد کو پہنچ جائے: ایک ڈبہ جس کے پیسے آپ دے چکے ہیں، جسے نہ بیچ سکتے ہیں اور اکثر واپس بھی نہیں کر سکتے۔ یہ کبھی چوری جیسا نظر نہیں آتا۔ یہ دراز کے پیچھے پڑے ایک بیکار کارٹن کی شکل میں ملتا ہے، اور جو سافٹ ویئر صرف نقدی گنتا ہے وہ اسے کبھی نہیں دیکھتا۔
بل تو ہر سسٹم بنا لیتا ہے، اس لیے میڈیکل اسٹور سافٹ ویئر سے پہلا سوال یہ ہے کہ کیا وہ وقت رہتے بتاتا ہے کہ کس چیز کی میعاد ختم ہونے والی ہے۔
بیچ اور میعاد کا حساب کیسے ہونا چاہیے؟
دوا بیچ کے حساب سے بکتی ہے، اور ہر بیچ کی اپنی میعاد ہوتی ہے۔ سافٹ ویئر کو یہ بیچ الگ الگ رکھنے چاہئیں، سب کو ملا کر ایک اسٹاک نمبر نہیں بنانا چاہیے:
- آپ جو بھی بیچ وصول کریں وہ اپنی میعاد کے ساتھ محفوظ ہو، تاکہ ایک ہی دوا کے دو ڈبے جن کی تاریخیں مختلف ہیں الگ رہیں۔
- جلد میعاد ختم ہونے والی چیزوں کی فہرست بتائے کہ اس مہینے اور اگلے مہینے کیا ختم ہو رہا ہے، تاکہ آپ قیمت رہتے اسے آگے بیچیں، رعایت دیں یا واپس کریں۔
- فروخت کے وقت پرانا بیچ پہلے نکلے۔ ورنہ نیا ڈبہ بک جاتا ہے اور پیچھے پرانے کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔
خبر جلدی ملنی چاہیے
میعاد کی فہرست ایک ہفتہ پہلے مل جائے تو رعایت دینے یا سپلائر کو واپس کرنے کا وقت ہوتا ہے۔ وہی فہرست ایک ہفتہ بعد ملے تو مال ضائع سمجھیں۔ فارمیسی سافٹ ویئر کا زیادہ فائدہ اسی میں ہے کہ وہ کتنی جلدی خبردار کرتا ہے۔
فارمیسی کاؤنٹر کو بلنگ میں کیا چاہیے؟
بلنگ سست ہو تو میعاد کا حساب کسی کام کا نہیں۔ میڈیکل اسٹور کے کاؤنٹر پر اکثر قطار ہوتی ہے اور انٹرنیٹ بھی اکثر کمزور ہوتا ہے۔ یہ چیزیں دیکھیں:
- نام یا بارکوڈ سے فوراً آئٹم ڈالنا، تاکہ گولیوں کا پتا ایک سیکنڈ میں بل میں آ جائے۔
- ایسی بلنگ جو انٹرنیٹ جانے پر بھی چلتی رہے۔ فروخت ڈیوائس پر محفوظ ہوتی ہے اور بعد میں سنک ہو جاتی ہے، اس لیے قطار رکتی نہیں۔
- صاف اور درست رسید، جہاں لاگو ہو وہاں ٹیکس کے ساتھ۔
کیا اس میں ادھار کا انتظام ہے؟
پاکستان کی کسی بھی دکان کی طرح مستقل مریض بھی ادھار پر لیتے ہیں۔ سافٹ ویئر کو ادھار کی فروخت اتنی ہی آسانی سے درج کرنی چاہیے جتنی آسانی سے وہ نقد لیتا ہے، اور ہر گاہک کا بیلنس الگ رکھنا چاہیے۔ ہر اندراج پر تاریخ خود لگے، تاکہ پرانا بیلنس پرانا دکھے اور وقت پر وصول ہو۔ کاؤنٹر پر سب ایک ہی کھاتہ دیکھیں، الگ سے کوئی کاغذی رجسٹر نہ ہو۔
میڈیکل اسٹور کو کتنا سافٹ ویئر چاہیے؟
ایک کاؤنٹر والے میڈیکل اسٹور کو ہسپتال والا اسٹاک سافٹ ویئر نہیں چاہیے، اور اس پر پیسے لگانے سے ایسے مرحلے بڑھتے ہیں جن سے روز الجھنا پڑتا ہے۔ عام فارمیسی کو بیچ اور میعاد کا حساب، تیز آف لائن بلنگ، ادھار، اور ایسے کم اسٹاک الرٹ چاہئیں جو صرف تب آئیں جب واقعی کوئی چیز کم ہو۔ وہی خریدیں جو آپ کی دکان کے لیے ہو۔
خریدنے سے پہلے فارمیسی سافٹ ویئر کو کیسے جانچیں؟
- 1ایک دوا کو دو بیچوں میں وصول کریں جن کی میعاد مختلف ہو۔ دیکھیں کہ سافٹ ویئر انہیں الگ رکھتا ہے اور وہ بیچ دکھاتا ہے جس کی میعاد پہلے ختم ہو رہی ہے۔
- 2انٹرنیٹ بند کریں، تین آئٹم کا بل بنائیں (ایک ادھار پر) اور رسید پرنٹ کریں۔ انٹرنیٹ دوبارہ چلائیں اور سنک ہونے دیں۔ کچھ بھی غائب نہیں ہونا چاہیے۔
- 3جلد میعاد ختم ہونے والی فہرست کھولیں۔ اگر وہ صاف بتائے کہ کیا پرانا ہو رہا ہے اور کب، تو وہ میڈیکل اسٹور کا سب سے ضروری کام کر رہی ہے۔
NexusTill اسٹاک کا حساب بیچ اور میعاد کے ساتھ رکھتا ہے، دوا کی میعاد ختم ہونے سے پہلے خبردار کرتا ہے، کھاتہ اسی ایپ میں رکھتا ہے جس سے آپ بل بناتے ہیں، اور آف لائن چلتا ہے۔ آپ فارمیسی سیٹ اپ کا ڈیمو کھول کر اوپر والے دو بیچ اور آف لائن ٹیسٹ خود کر سکتے ہیں۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.