برنامج الصيدليات في باكستان: التشغيلات وانتهاء الصلاحية وسرعة الفوترة

أين تخسر الصيدلية أموالها؟

يقلق معظم أصحاب المتاجر من ضياع النقد. لكن الخسارة الأكبر في المتجر الطبي هي المخزون الذي يبلغ تاريخ انتهاء صلاحيته دون أن يُباع: علبة دفعت ثمنها ولا يمكنك بيعها، وغالبًا لا يمكنك إرجاعها. لا تبدو أبدًا كسرقة، بل تظهر كرتونةً راكدة في آخر الدرج، والبرنامج الذي لا يحسب إلا النقد لا يراها أبدًا.

كل نظام يستطيع إصدار الفواتير، لذا أول ما تسأل عنه في برنامج الصيدلية هو هل ينبّهك إلى ما ستنتهي صلاحيته قريبًا والوقت ما زال يسمح بالتصرف.

ماذا يجب أن يفعل تتبع التشغيلات والصلاحية؟

يُباع الدواء حسب التشغيلة، ولكل تشغيلة تاريخ انتهاء خاص بها. على البرنامج أن يُبقي التشغيلات منفصلة بدل جمعها في رقم مخزون واحد:

• تُحفظ كل تشغيلة تستلمها مع تاريخ انتهائها، فتبقى علبتان من الدواء نفسه بتاريخين مختلفين منفصلتين.
• تعرض قائمة قرب الانتهاء ما تنتهي صلاحيته هذا الشهر والشهر القادم، لتبيعه أو تخفّض سعره أو ترجعه وهو ما زال ذا قيمة.
• عند البيع تخرج التشغيلة الأقدم أولًا. وإلا بيعت العلبة الأحدث وانتهت صلاحية الأقدم خلفها.

ماذا يحتاج كاونتر الصيدلية من الفوترة؟

تتبع الصلاحية لا يفيد إذا كانت الفوترة بطيئة. على كاونتر المتجر الطبي طابور في الغالب، والاتصال فيه ضعيف في الغالب. ابحث عن:

• إضافة سريعة بالاسم أو الباركود، ليُسجَّل شريط الأقراص في ثانية.
• فوترة تستمر عند انقطاع الإنترنت. يُحفظ البيع على الجهاز ويتزامن لاحقًا، فيبقى الطابور يتحرك.
• إيصال واضح وصحيح، مع إضافة الضريبة حيث تنطبق.

هل يدعم البيع الآجل؟

المرضى الدائمون يشترون بالآجل، كما في أي متجر آخر في باكستان. على البرنامج أن يسجّل البيع الآجل ويحفظ رصيد كل عميل بالسهولة نفسها التي يستلم بها النقد. ويجب أن يحمل كل قيد تاريخه تلقائيًا، فيظهر الرصيد القديم قديمًا ويُطالَب به في وقته. ويرى كل من على الكاونتر دفتر الآجل نفسه بدل دفتر ورقي جانبي.

ما حجم البرنامج الذي يحتاجه المتجر الطبي؟

لا يحتاج متجر طبي بكاونتر واحد إلى برنامج مخزون بمستوى المستشفيات، ودفع ثمنه يضيف خطوات ستصارعها كل يوم. تحتاج الصيدلية العادية إلى تتبع التشغيلات والصلاحية، وفوترة سريعة دون اتصال، والبيع الآجل، وتنبيهات انخفاض مخزون لا تظهر إلا حين ينخفض الصنف فعلًا. اشترِ ما يناسب المتجر الذي تديره.

كيف تختبر برنامج الصيدلية قبل الشراء؟

1. 1استلم دواءً واحدًا في تشغيلتين بتاريخي انتهاء مختلفين. تأكد أن البرنامج يفصل بينهما ويعرض لك الأقرب إلى الانتهاء.
2. 2أوقف الإنترنت، وأصدر فاتورة بثلاثة أصناف (أحدها بالآجل)، واطبع إيصالًا. أعد تشغيل الإنترنت ودعه يتزامن. يجب ألا ينقص شيء.
3. 3افتح قائمة قرب الانتهاء. إذا أظهرت بوضوح ما يقترب من الانتهاء ومتى، فهي تؤدي أهم ما يحتاجه المتجر الطبي.

يتتبع NexusTill المخزون حسب التشغيلة وتاريخ الانتهاء، وينبّهك قبل انتهاء صلاحية الدواء، ويحفظ دفتر الآجل في التطبيق نفسه الذي تُصدر منه الفواتير، ويعمل دون اتصال. يمكنك فتح عرض توضيحي لإعداد صيدلية وإجراء اختباري التشغيلتين والعمل دون اتصال بنفسك.

بقلم فريق NexusTill.