دواؤں کی میعاد ختم ہونا میڈیکل اسٹور کو اتنا مہنگا کیوں پڑتا ہے؟
میعاد ختم مال نہ بیچا جا سکتا ہے اور ایک حد کے بعد نہ واپس ہو سکتا ہے۔ جو ڈبہ بھی آپ کی شیلف پر اپنی تاریخ تک پہنچ گیا، اس کے پورے پیسے دیے گئے تھے اور اب وہ پورا ضائع لکھا جاتا ہے۔ یہ کبھی چوری یا کیش اپ میں کم رقم کی صورت میں نظر نہیں آتا، اس لیے جمع ہونے تک آسانی سے نظر سے رہ جاتا ہے۔
یہ قانونی خطرہ بھی ہے۔ Drugs Act 1976 کے تحت میعاد ختم دوا بیچنا جرم ہے، اور ڈرگ انسپکٹر اس پر واقعی اسٹور سیل کرتے ہیں۔ اس لیے کام کے دو حصے ہیں: میعاد ختم پتا کبھی کاؤنٹر سے باہر نہ جائے، اور پرانا ہوتا مال اتنی جلدی پکڑا جائے کہ اس کا کچھ کیا جا سکے۔
فارمیسی میں FEFO اور FIFO میں کیا فرق ہے؟
FIFO کا مطلب ہے پہلے آیا، پہلے گیا: جو مال پہلے آیا وہ پہلے بیچیں۔ FEFO کا مطلب ہے پہلے میعاد، پہلے گیا: جس بیچ کی میعاد پہلے ختم ہو وہ پہلے بیچیں، چاہے وہ کبھی بھی آیا ہو۔ فارمیسی کو FEFO استعمال کرنا چاہیے، کیونکہ نئی کھیپ کی میعاد شیلف پر پہلے سے موجود مال سے پہلے ختم ہو سکتی ہے۔
ایسا لوگوں کے خیال سے زیادہ ہوتا ہے۔ ڈسٹری بیوٹر آپ کے دوسرے آرڈر پر پرانا بیچ نکال دیتا ہے، اور اب شیلف پر آگے والے ڈبے کی میعاد پیچھے والے سے بعد میں ختم ہوتی ہے۔ FIFO غلط ڈبہ بیچتا ہے؛ FEFO پتے پر چھپی تاریخ دیکھتا ہے۔
مال آنے پر بیچ اور میعاد کیسے درج کریں؟
جس دن کھیپ آئے، شیلف پر رکھنے سے پہلے ہر لائن کا بیچ نمبر اور میعاد کی تاریخ درج کریں۔ اگر بل کی ایک لائن دو بیچ میں آئی ہے تو دو بیچ دو تاریخوں کے ساتھ درج کریں۔ دونوں کے لیے ایک مقدار اور ایک تاریخ، یہی وہ طریقہ ہے جس سے میعاد نظر سے رہ جاتی ہے۔
- ڈبے پر لکھا بیچ نمبر اور میعاد ڈسٹری بیوٹر کے بل سے لائن بہ لائن ملائیں۔
- اگر ڈبوں پر الگ نمبر یا تاریخیں ہوں تو ایک لائن کو الگ الگ بیچ میں تقسیم کریں۔
- ہر بیچ کے ساتھ ڈسٹری بیوٹر کا نام رکھیں، کیونکہ واپسی اسی کو ہو گی۔
- سب سے پہلے میعاد ختم ہونے والا ڈبہ شیلف پر سب سے آگے رکھیں، تاکہ کاؤنٹر پر ہاتھ پہلے اسی پر جائے۔
NexusTill میں فارمیسی کے بیچ صرف "مال وصول کریں" سے بنتے ہیں، جہاں ہر لائن کی اپنی بیچ قطاریں ہوتی ہیں (بیچ نمبر، میعاد، مقدار)۔ کھیپ کی ایک لائن کئی بیچ میں آ سکتی ہے، اور چونکہ بعد میں کوئی ہاتھ سے بیچ نہیں ڈالتا، بیچ رجسٹر وہی دکھاتا ہے جو اصل میں آیا۔
قریب المیعاد دوا ڈسٹری بیوٹر کو کب واپس کریں؟
قریب المیعاد دوا اس وقت واپس کریں جب ڈسٹری بیوٹر اس پر ابھی پورا کریڈٹ دیتا ہو، جو عام طور پر میعاد کی تاریخ سے کافی پہلے ہوتا ہے۔ بہت سے ڈسٹری بیوٹر گھٹتی شرح پر مال واپس لیتے ہیں: میعاد دور ہو تو پورا کریڈٹ، قریب آئے تو کٹوتی، اور بالکل آخر میں کچھ نہیں۔ شرائط ہر ڈسٹری بیوٹر کی الگ ہوتی ہیں، اس لیے اپنے ڈسٹری بیوٹر سے پوچھ کر لکھ لیں۔
آپ کی اصل آخری تاریخ پورے کریڈٹ کا آخری دن ہے
یہی دن طے کرتا ہے کہ بیچ کی قیمت باقی ہے یا نہیں، اور یہ پتے پر چھپی تاریخ سے کافی پہلے آتا ہے۔ اگلے مہینے میعاد ختم ہونے والی دواؤں کی فہرست زیادہ تر نقصانات کی فہرست ہوتی ہے۔
اس لیے صرف "جلد میعاد ختم" کی فہرست کافی نہیں۔ NexusTill کی قریب المیعاد رپورٹ ہر بیچ کو چار خانوں میں سے ایک میں رکھتی ہے: پورا کریڈٹ، فیس لگے گی، واپسی کا وقت گزر گیا، اور میعاد ختم۔ ہر خانہ مال کی قیمت روپوں میں دکھاتا ہے، اور واپس ہو سکنے والے بیچ سب سے اوپر ہوتے ہیں، یعنی رپورٹ کا اوپر والا حصہ وہ ہے جو اس ہفتے پیک کرنا ہے۔ یہ CSV یا PDF میں ڈسٹری بیوٹر کے نمائندے کے لیے نکل سکتی ہے۔
مال واپس بھیجتے وقت واپسی پر بیچ کا نام لکھیں۔ ڈسٹری بیوٹر کے کریڈٹ نوٹ پر بیچ لکھا ہوتا ہے، اور جس واپسی پر صرف "Amoxil کے 20" لکھا ہو اسے چھ ہفتے بعد کریڈٹ نوٹ سے ملایا نہیں جا سکتا۔ NexusTill کی سپلائر واپسی اسی بیچ سے مال نکالتی ہے جس کا آپ نام لیتے ہیں، نہ کہ اس سے جس کی میعاد پہلے ختم ہو رہی ہو۔
جس دوا کی میعاد ختم ہو چکی ہو اس کا کیا کریں؟
اسی دن شیلف سے ہٹائیں، بیچنے والے مال سے الگ رکھیں، اور ضائع شدہ یا واپس شدہ درج کریں۔ جب تک درج نہیں کرتے، آپ کا سسٹم اسے بیچنے والا اسٹاک سمجھتا رہے گا، اور قریب المیعاد کے نمبر غلط رہیں گے۔
کاؤنٹر پر NexusTill اس بیچ سے بیچتا ہے جس کی میعاد سب سے پہلے ختم ہو، اور میعاد گزرے بیچ کو چھوڑ دیتا ہے۔ اگر صرف میعاد ختم مال بچا ہو تو کاؤنٹر فروخت سے انکار کر دیتا ہے اور دوا کا نام بتاتا ہے، تاکہ پتا ہو کہ کیا ہٹانا ہے۔ اگر کسی دوا کا کچھ مال میعاد کے اندر ہو اور کچھ ختم، تو کاؤنٹر میعاد والی مقدار سے زیادہ نہیں بیچتا، اور منیجر کی اجازت سے بھی یہ نہیں بدلتا۔ میعاد ختم بیچ کو ضائع شدہ لکھنے سے یہ صاف ہو جاتا ہے۔
واپس منگوائے گئے بیچ کو کس نے خریدا، یہ کیسے پتا کریں؟
یہ تبھی پتا چل سکتا ہے جب ہر فروخت میں درج ہو کہ مال کس بیچ سے گیا۔ پھر واپسی کا معاملہ ایک فہرست بن جاتا ہے: کن گاہکوں کو وہ بیچ ملا، ان کے فون نمبر، شیلف پر ابھی کتنا ہے جو ہٹانا ہے، اور کتنا ان واک اِن گاہکوں کو گیا جنہیں آپ فون نہیں کر سکتے۔
آخری نمبر سب سے اہم ہے۔ اگر واپس منگوائے گئے بیچ کا زیادہ حصہ واک اِن گاہکوں کو گیا تو فون کال ان تک نہیں پہنچے گی، مگر کاؤنٹر پر لگا نوٹس پہنچ جائے گا۔ NexusTill کا ریکال ٹریس کسی بھی بیچ کے یہ تینوں نمبر دکھاتا ہے، کیونکہ ہر بکی ہوئی لائن میں اس کا بیچ پہلے سے درج ہوتا ہے۔
کیا سافٹ ویئر کے بجائے رجسٹر سے دواؤں کی میعاد ٹریک ہو سکتی ہے؟
جی ہاں، اگر اسٹور چھوٹا ہو: ایک کاؤنٹر، دواؤں کی تھوڑی ورائٹی، ایک مالک جو ہر مہینے شیلف دیکھتا ہو، اور ایک یا دو ڈسٹری بیوٹر۔ ہر مہینے کا ایک صفحہ رکھیں اور ہر بیچ کو اس مہینے کے نیچے لکھیں جب اس کی میعاد ختم ہو۔ یہ سست ہے، مگر چلتا ہے اگر کوئی اسے پڑھے۔
رجسٹر تب ناکام ہونے لگتا ہے جب فروخت، واپسیاں اور نئی کھیپیں مقدار کو اس سے تیز بدلیں جتنا کوئی صفحہ اپ ڈیٹ کرے، یا جب کاؤنٹر پر ایک سے زیادہ لوگ ہوں۔ تب وہ بتاتا ہے کہ آپ کے پاس کیا تھا، یہ نہیں کہ اب کیا ہے، اور یہاں سے سافٹ ویئر اپنی قیمت وصول کرنے لگتا ہے۔
- اگر آپ کو صرف تیز بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک کی گنتی چاہیے، بیچ کی سطح پر میعاد کے بغیر، تو NexusTill کا Starter پلان (Rs 2,999 ماہانہ) کافی ہے۔ بیچ اور میعاد Growth (Rs 6,999 ماہانہ) سے شروع ہوتے ہیں۔
- اگر آپ کو دواؤں کے آپس کے ردعمل یا خوراک کی جانچ چاہیے تو NexusTill یہ نہیں کرتا۔ یہ وہ الرجی دکھاتا ہے جو مریض نے آپ کو بتائی، اور اسکرین پر لکھتا ہے کہ کچھ بھی خود بخود چیک نہیں ہوتا۔
- اگر آپ ہسپتال کی فارمیسی چلاتے ہیں جو وارڈز کو دوا دیتی ہے اور انشورنس کلیم سنبھالتی ہے، تو آپ کو دکان کے کاؤنٹر سسٹم کے بجائے ہسپتال کا سسٹم چاہیے۔
ہفتہ وار میعاد کی جانچ کیسی ہوتی ہے؟
جو مال آیا اسے چیک کریں، قریب المیعاد فہرست واپسی کی آخری تاریخ کے حساب سے پڑھیں، واپسی پیک کریں، میعاد ختم مال ہٹائیں، اور شیلف کی ترتیب ٹھیک کریں۔ ہر ہفتے کرنا، تین مہینے میں ایک بار مکمل جانچ سے بہتر ہے۔
- 1چیک کریں کہ ہفتے کی ہر کھیپ اپنے بیچ نمبر اور میعاد کی تاریخوں کے ساتھ وصول ہوئی۔
- 2قریب المیعاد فہرست کھولیں اور ان بیچ سے شروع کریں جو ابھی پورے کریڈٹ والے خانے میں ہیں۔
- 3انہیں ڈسٹری بیوٹر کے لیے پیک کریں، واپسی کی ہر لائن پر بیچ نمبر کے ساتھ۔
- 4فیس والے خانے کا فیصلہ کریں: کٹوتی کے ساتھ واپس کریں، یا اگر جلدی بکتا ہے تو پہلے بیچ دیں۔
- 5میعاد ختم مال شیلف سے ہٹائیں اور بیچ بہ بیچ ضائع شدہ لکھیں۔
- 6شیلفوں کا چکر لگائیں اور سب سے پہلے میعاد ختم ہونے والے ڈبے آگے کریں۔
میڈیکل اسٹور کو سافٹ ویئر میں مجموعی طور پر کیا دیکھنا چاہیے، اس کے لیے ہماری گائیڈ "پاکستان میں میڈیکل اسٹور سافٹ ویئر" دیکھیں۔ بیچ رجسٹر، قریب المیعاد خانے اور ریکال ٹریس اپنی جیسی فارمیسی پر دیکھنے کے لیے 7 دن کی مفت آزمائش شروع کریں (کارڈ نہیں چاہیے، ختم ہونے پر کچھ نہیں کٹتا)، /pricing پر پلان دیکھیں، یا 20 منٹ کے ڈیمو کے لیے support@nexustill.com پر لکھیں۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.