کیا مجھے کھاتہ رجسٹر چھوڑ کر POS سافٹ ویئر پر آ جانا چاہیے؟
POS سافٹ ویئر پر تب آئیں جب رجسٹر آپ کے سوالوں کا جواب نہ دے سکے: کالم جوڑے بغیر آپ نہیں بتا سکتے کہ آپ کا کتنا ادھار باقی ہے، کاپی میں ایک سے زیادہ لوگ لکھتے ہیں، اسٹاک بغیر بتائے ختم ہو جاتا ہے، یا ایک صفحہ گم ہونے سے اصل پیسوں کا نقصان ہو سکتا ہے۔ رجسٹر پر تب تک رہیں جب تک آپ کی دکان اتنی چھوٹی ہے کہ پورا حساب ذہن میں رہ سکے: زیادہ تر نقد، چند ادھار والے گاہک جو چند دن میں حساب صاف کر دیتے ہیں، اسٹاک جو آپ کی جگہ سے نظر آتا ہے، اور کاؤنٹر پر ایک بندہ۔ رجسٹر ایک خاص حد تک کام کرتا ہے، اور بدلنا تب ہی فائدہ دیتا ہے جب آپ کی دکان وہ حد پار کر لے۔
کاغذ کا رجسٹر اب بھی کہاں بہتر ہے؟
سافٹ ویئر بیچنے والے یہ حصہ چھوڑ دیتے ہیں، لیکن رجسٹر کے اصل فائدے ہیں:
- اسے بجلی نہیں چاہیے۔ لمبی لوڈشیڈنگ میں، جب فون بند ہو اور UPS ایک گھنٹہ پہلے ختم ہو چکا ہو، رجسٹر تب بھی چلتا ہے۔ پاکستان میں یہ بڑی بات ہے۔
- اسے چلانے کا کوئی خرچ نہیں: نہ ماہانہ فیس، نہ ہارڈویئر، نہ کوئی سبسکرپشن جو مندے مہینے میں بھی پیسے کاٹے۔
- سیکھنے کو کچھ نہیں۔ جو لکھ سکتا ہے وہ اسے استعمال کر سکتا ہے، اور نیا ہیلپر پہلے ہی دن صحیح اندراج کر سکتا ہے۔
- یہ کبھی کریش نہیں ہوتا، کبھی لاگ آؤٹ نہیں کرتا، اور رش کے بیچ اپ ڈیٹ نہیں مانگتا۔
- چھوٹی فروخت کے لیے تیز ہے۔ کسی پکے گاہک کی Rs 50 کی فروخت پر ایک لائن لکھنا کسی بھی اسکرین سے جلدی ہے۔
- کچھ گاہک اس پر زیادہ بھروسہ کرتے ہیں۔ انہیں اپنا نام سسٹم کے بجائے کاپی میں زیادہ اچھا لگتا ہے، اور یہ اطمینان ان کے ساتھ آپ کے تعلق کا حصہ ہے۔
اگر آپ کی دکان کی کوئی بات اس فہرست کے خلاف نہیں جاتی تو آپ کو جواب مل گیا، اور آپ یہیں پڑھنا چھوڑ سکتے ہیں۔
سافٹ ویئر کہاں بہتر ہے؟
کاغذ پر وہی ہوتا ہے جو کسی کو لکھنے کا وقت ملا، اور بالکل ویسا جیسا لکھا گیا۔ جہاں یہ حد رکاوٹ بنتی ہے وہاں سافٹ ویئر بہتر ہے:
- تلاش۔ کاپی میں کسی ایک گاہک کا حساب ڈھونڈنے کے لیے صفحے پلٹنے پڑتے ہیں۔ سافٹ ویئر میں نام لکھیں اور ایک سیکنڈ میں سامنے ہے۔
- درست رہنے والے ٹوٹل۔ ہر گاہک کا چلتا بیلنس ہر فروخت اور ادائیگی پر خود بدلتا ہے، اس لیے فرق نہیں پڑتا کہ آخری بار کب جوڑا گیا۔
- ہر چیز پر خود بخود تاریخ۔ "کچھ مہینے پہلے" ایک اصل تاریخ بن جاتی ہے، اور ایک نظر میں دکھ جاتا ہے کہ کون سا ادھار پرانا ہے، اور اسی سے اس کی وصولی کی فکر ہوتی ہے۔
- ایک سے زیادہ لوگ۔ جب دو لوگ ایک کاپی میں لکھیں تو دونوں سے ٹوٹل غلط ہو سکتا ہے۔ ایک مشترکہ کھاتے میں بیٹا اور باپ ایک ہی رقم دیکھتے ہیں۔
- کچھ گم نہیں ہوتا۔ پھٹا یا بھیگا صفحہ اپنے ساتھ اصل ادھار لے جاتا ہے۔ بیک اپ والا ریکارڈ نہیں جاتا۔
- اسٹاک۔ رجسٹر پیسوں کا حساب رکھتا ہے، شیلف کا نہیں۔ سافٹ ویئر گاہک سے پہلے بتا دیتا ہے کہ کیا ختم ہونے والا ہے۔
- نئے سوال۔ کون سی چیزیں منافع دیتی ہیں، پچھلی جمعرات کو کیا بکا، کس کا ادھار سب سے پرانا ہے: رجسٹر ان کا جواب نہیں دے سکتا۔
کیسے پتا چلے کہ دکان رجسٹر سے بڑی ہو گئی ہے؟
اگر ان میں سے تین یا زیادہ باتیں آپ کی دکان پر صادق آتی ہیں تو سافٹ ویئر اپنی قیمت پوری کر دے گا۔ اگر ایک بھی نہیں تو نہیں کرے گا۔
- 1آپ ابھی، بیٹھ کر کالم جوڑے بغیر، نہیں بتا سکتے کہ گاہکوں پر کل کتنا واجب الادا ہے۔
- 2کاپی میں ایک سے زیادہ لوگ لکھتے ہیں، اور کبھی کبھی ٹوٹل آپس میں نہیں ملتے۔
- 3آپ نے کوئی ادھار اس لیے چھوڑ دیا کہ آپ کو یاد نہیں تھا، ثابت نہیں کر سکے، یا صفحہ ہی نہیں رہا۔
- 4اسٹاک بغیر بتائے ختم ہو جاتا ہے، اور آپ کو تب پتا چلتا ہے جب کوئی گاہک ایسی چیز مانگتا ہے جو آپ کے پاس نہیں۔
- 5آپ کو اندازہ لگانا پڑا کہ کسی دن، ہفتے یا کسی خاص چیز سے منافع ہوا یا نہیں۔
کن دکانوں کو ابھی نہیں بدلنا چاہیے؟
کچھ دکانوں کو سافٹ ویئر سے نقصان ہوگا:
- بہت چھوٹی دکان جس کے چند ادھار والے گاہک چند دن میں حساب صاف کر دیتے ہیں۔ آپ ایسے مسئلے کے لیے ماہانہ فیس دیں گے جو آپ کو ہے ہی نہیں۔
- ایسی دکان جہاں بجلی کا بھروسہ نہیں اور نہ UPS ہے نہ کوئی چارج شدہ بیک اپ ڈیوائس۔ پہلے بجلی کا انتظام کریں۔ آف لائن سافٹ ویئر انٹرنیٹ کے بغیر چلتا ہے، لیکن بند ڈیوائس پر کچھ نہیں چلتا۔
- ایسی دکان جو آپ جلد کسی اور کو دینے، بند کرنے یا بہت بدلنے والے ہیں۔ ایسی تبدیلی شروع نہ کریں جو پوری نہیں کریں گے۔
- ایسی دکان جہاں کاؤنٹر والا بندہ اسکرین استعمال نہیں کر سکتا یا نہیں کرنا چاہتا، اور کوئی اور نہیں ہے۔ جو سافٹ ویئر استعمال نہ ہو وہ کاغذ سے بھی برا ہے، کیونکہ ریکارڈ دو جگہ بٹ جاتا ہے اور کوئی بھی پورا نہیں ہوتا۔
زیادہ تر دکانیں تبدیلی کیسے کرتی ہیں؟
پہلے ہی دن سب کچھ بدلنا ضروری نہیں، اور جو دکانیں اچھے طریقے سے بدلتی ہیں وہ ایسا کم ہی کرتی ہیں۔ عام طریقہ یہ ہے کہ برسوں کا پرانا حساب لکھنے کے بجائے آج کے اصل بیلنس سے شروع کریں، ایک دو ہفتے دونوں چلائیں، پھر جب نئی رقموں پر بھروسہ ہو جائے تو کاپی میں لکھنا بند کر دیں۔
- 1اپنے پکے ادھار والے گاہکوں کو ان کے موجودہ بیلنس کے ساتھ ابتدائی رقم کے طور پر درج کریں۔ صرف یہی پرانا حساب لکھنے کے قابل ہے۔
- 2پہلے دن سے نئی فروخت اور ادائیگیاں کاپی کے بجائے سافٹ ویئر میں درج کریں۔
- 3ایک دو ہفتے رجسٹر کو بیک اپ کے طور پر رکھیں۔ اسے دوسرا کھاتہ نہ بنائیں، یہ صرف تب تک ہے جب تک آپ کو سافٹ ویئر پر بھروسہ نہ ہو جائے۔
- 4دو ہفتے بعد موازنہ کریں۔ اگر سافٹ ویئر کی رقمیں آپ کی توقع کے مطابق ہیں تو کاپی دراز میں رکھ دیں۔ پھینکیں نہیں۔
- 5بجلی جانے کے وقت کے لیے کاؤنٹر کے پاس کاغذ کا پیڈ رکھیں۔ بجلی نہ ہو تو فروخت اس پر لکھیں، اور بعد میں درج کر دیں۔
اگر آزمانا چاہتے ہیں تو ڈیمو پر نہیں، اپنی دکان میں آزمائیں۔ NexusTill کی 7 دن کی مفت آزمائش ہے جس کے لیے شروع میں کارڈ نہیں چاہیے اور جو خود سے پیسوں والے پلان میں نہیں بدلتی۔ اتنے وقت میں آپ اپنی رقموں کے ساتھ اوپر والا موازنہ شروع کر سکتے ہیں۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.