کسی POS میں ادھار کی صحیح سہولت کا کیا مطلب ہے؟
مطلب یہ کہ آپ فروخت کو ادھار پر اسی طرح مکمل کر سکیں جیسے نقد پر: گاہک چنیں، ادھار لگائیں، بس۔ پھر سافٹ ویئر ہر گاہک کا چلتا بیلنس رکھے جو ہر فروخت اور ہر ادائیگی پر خود بدلے، اور ہر انٹری پر تاریخ خود لگے۔ اگر ادھار فروخت مکمل کرنے کے لیے ٹِل کی اسکرین چھوڑنی پڑے، کوئی اور حصہ کھولنا پڑے یا گاہک کا نام اور رقم دوبارہ ٹائپ کرنی پڑے، تو ادھار فروخت کے اندر نہیں بلکہ اس کے ساتھ الگ پڑا ہے، اور آپ کا کیشیئر دو ہفتوں میں اسے چھوڑ دے گا۔
فیچرز کی فہرست میں "ادھار کی سہولت" کا مطلب اتنا کم کیوں ہوتا ہے؟
جن مارکیٹوں میں ادھار کم ہوتا ہے وہاں کے لیے بنا POS سافٹ ویئر اسے وصولیوں کا فیچر سمجھتا ہے، ایسا کام جو دفتر بعد میں دیکھے۔ یہ تب ٹھیک ہے جب سال میں تین گاہک ادھار پر خریدیں۔ پاکستانی کریانہ میں آدھا کاؤنٹر ادھار پر چلتا ہے، اس لیے ادھار کو نقد جتنا تیز ہونا چاہیے، ورنہ یہ وہ سست راستہ بن جاتا ہے جس سے سب بچتے ہیں۔
آگے کیا ہوتا ہے، سب کو پتا ہے۔ کیشیئر ادھار فروخت کرتا ہے، سوچتا ہے بعد میں ٹھیک سے درج کرے گا، اور مصروف ہو جاتا ہے۔ شام تک یہ ایک کاپی میں ہوتی ہے۔ مہینے کے اندر پھر دو کھاتے بن جاتے ہیں اور کسی پر بھروسہ نہیں رہتا، جبکہ POS اسی مسئلے کو ختم کرنے کے لیے خریدا گیا تھا۔
خریدنے سے پہلے کون سی پانچ چیزیں چیک کریں؟
یہ اصل ٹِل اسکرین پر آزمائیں، سیلز پریزنٹیشن میں نہیں۔ ہر ایک کا جواب ہاں یا نہیں میں ہے۔
- 1کیا آپ ٹِل اسکرین چھوڑے بغیر، نقد کی طرح ہی، فروخت ادھار پر مکمل کر سکتے ہیں؟ ٹیپ گنیں۔ اگر ادھار میں نقد سے دگنے ٹیپ لگتے ہیں تو عملہ اسے استعمال کرنا چھوڑ دے گا۔
- 2کیا ہر گاہک کا چلتا بیلنس خود فروخت سے بدلتا ہے، بغیر الگ انٹری اور بغیر رقم دوبارہ ٹائپ کیے؟
- 3کیا ہر انٹری پر تاریخ خود لگتی ہے، تاکہ پرانا قرض صاف پرانا نظر آئے اور "کچھ مہینے پہلے" پر بحث ختم ہو جائے؟
- 4کیا ادھار فروخت کی کچھ ادائیگی ہو سکتی ہے؟ آدھا ابھی اور آدھا کھاتے میں عام بات ہے، اور جو سافٹ ویئر سب یا کچھ نہیں پر مجبور کرے، عملہ اس کا توڑ نکال لے گا۔
- 5کیا انٹرنیٹ بند ہونے پر بھی ادھار فروخت ہوتی ہے؟ ادھار لینے والے گاہک سگنل کا انتظار نہیں کرتے، اور جو فروخت آف لائن نہ ہو سکے وہ کاغذ پر چلی جاتی ہے۔
دوسرے مہینے کا ٹیسٹ
ہر POS کے ڈیمو میں ادھار اچھا چلتا ہے۔ اصل بات یہ ہے کہ دوسرے مہینے میں آپ کا کیشیئر اسے استعمال کر رہا ہے یا ٹِل کے ساتھ ایک کاپی آ گئی ہے۔ جب ادھار نقد سے سست ہو تو گاہکوں کی قطار کیشیئر کو واپس کاغذ پر لے آتی ہے، چاہے کسی نے یہ فیصلہ کیا ہو یا نہیں۔
ادھار فروخت بھی پوری فروخت ہے
جو سافٹ ویئر یہ صحیح کرتا ہے اس میں آئٹمز درج ہوتے ہیں، اسٹاک شیلف سے کم ہوتا ہے، دن کی فروخت کا ٹوٹل بڑھتا ہے اور ان لائنوں کا منافع نکالا جا سکتا ہے۔ صرف ایک چیز نہیں ہوئی: دراز میں نقد نہیں آیا۔
جو سافٹ ویئر ادھار کو "ایسی فروخت جو ابھی ہوئی نہیں" سمجھتا ہے وہ یہ سب غلط کرتا ہے۔ اسٹاک زیادہ رہتا ہے کیونکہ مال کبھی گھٹایا ہی نہیں گیا۔ دن برا لگتا ہے کیونکہ ٹوٹل صرف نقد گنتا ہے۔ اور جب گاہک آخرکار پیسے دیتا ہے تو ادائیگی نئی فروخت کے طور پر درج ہوتی ہے، جس سے آمدنی دو بار گنی جاتی ہے اور بیلنس دوسری طرف غلط ہو جاتا ہے۔
صحیح طریقہ دو الگ واقعات ہیں: فروخت، جو مال گھٹاتی ہے اور بیلنس بناتی ہے، اور ادائیگی، جو بیلنس صاف کرتی ہے اور کچھ اور نہیں بدلتی۔
بعد میں POS آپ کو کیا بتائے؟
ادھار درج کرنا آدھا کام ہے۔ باقی آدھا یہ ہے کہ پھر سافٹ ویئر آپ کو کیا بتا سکتا ہے، اور اسی لیے ادھار کو الگ کھاتہ ایپ کے بجائے POS میں ہونا چاہیے:
- کس پر سب سے زیادہ ادھار ہے اور کس کا سب سے پرانا ہے۔ اس ہفتے انہی کو یاد دلانا ہے۔
- کسی ایک گاہک کے بیلنس کے پیچھے کی فروخت، آئٹم وار اور تاریخ وار، تاکہ متنازع رقم کا فیصلہ ریکارڈ سے ہو، یادداشت سے نہیں۔
- بغیر عجیب فون کال کے یاد دہانی۔ NexusTill کے ادھار کھاتے میں ہر پلان پر ای میل یاد دہانیاں شامل ہیں۔
- دن کا اصل ٹوٹل، نقد جمع ادھار، تاکہ آپ دن کو صرف دراز سے نہ پرکھیں۔
- کیا آپ کا ادھار کا کھاتہ بڑھ رہا ہے: چند ہفتوں میں دیا گیا ادھار بمقابلہ وصول ہوا ادھار۔
ادھار دینے کی اجازت کس کو ہو؟
عملہ رکھنے سے پہلے اس پر سوچیں۔ اگر کاؤنٹر پر ایک سے زیادہ لوگ ہیں تو سب کو ایک ہی بیلنس نظر آنا چاہیے، اور آپ کو پتا ہونا چاہیے کہ کس نے کیا درج کیا۔ Starter، Rs 2,999 پر، ایک ٹِل اور دو صارفین دیتا ہے، ہر ایک کا اپنا لاگ ان، اس لیے کاؤنٹر پر دوسرا بندہ پہلے سے شامل ہے۔ Growth، Rs 6,999 پر، 5 ٹِل اور 5 عملے تک جاتا ہے، بڑی ٹیم کے لیے۔
POS کب آپ کی ضرورت سے زیادہ ہے؟
اگر آپ صرف ادھار کا حساب رکھتے ہیں، گننے لائق اسٹاک نہیں، رسید نہیں، عملہ نہیں اور کاؤنٹر پر ایک ہی بندہ ہے، تو مفت کھاتہ ایپ کام کر دیتی ہے اور POS ایسی چیز ہے جس کے پیسے دیں گے اور استعمال نہیں کریں گے۔ POS تب فائدہ دیتا ہے جب ایک فروخت سے کئی کام ہونے ہوں: اسٹاک گھٹے، رسید چھپے، دوسرے بندے کو نظر آئے اور گاہک کے بیلنس میں جائے۔
NexusTill ٹِل پر ادھار فروخت نقد والے طریقے سے ہی درج کرتا ہے، ہر گاہک کا تاریخ وار چلتا بیلنس ای میل یاد دہانیوں کے ساتھ رکھتا ہے، اسی انٹری سے اسٹاک گھٹاتا ہے، اور انٹرنیٹ جانے پر بھی کام کرتا رہتا ہے۔ آزمائش 7 دن کی ہے، شروع کرنے کے لیے کارڈ نہیں چاہیے، اور یہ خود بخود پیڈ پلان میں نہیں بدلتی۔ اتنا وقت کافی ہے کہ اوپر والے پانچ ٹیسٹ اپنے کاؤنٹر پر، اپنے کیشیئر کے ساتھ اور اپنے انٹرنیٹ پر کر لیں۔
اگر ادھار دینے میں نقد لینے سے زیادہ ٹیپ لگتے ہیں تو دوسرے مہینے تک کاغذ کی کاپی واپس آ جائے گی۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.