کیا مجھے اپنی کھاتہ ایپ چھوڑ دینی چاہیے؟
صرف اس صورت میں جب آپ کا مسئلہ اب ادھار کا نہ رہا ہو۔ پاکستان کی ڈیجیٹل کھاتہ ایپس ایک کام اچھی طرح کرتی ہیں: کس نے کتنا دینا ہے، تاریخ اور کل رقم کے ساتھ، عموماً مفت، فون پر، بغیر کسی سیٹ اپ کے۔ اگر آپ کو صرف ادھار کا حساب رکھنا ہے تو POS سافٹ ویئر کا مطلب ہے ہر مہینے ایسی چیزوں کے پیسے دینا جو آپ استعمال نہیں کریں گے۔ متبادل تب دیکھیں جب دکان میں ایسے مسئلے آ جائیں جو ادھار کا کھاتہ نہیں دیکھ سکتا: اسٹاک جو بغیر بتائے ختم ہو جائے، عملہ جسے اپنا الگ لاگ ان چاہیے، گاہک جو ٹیکس انوائس مانگیں، یا دوسرا کاؤنٹر۔ یہ بلنگ اور اسٹاک کے مسئلے ہیں۔
اس لیے خود سے یہ پوچھیں کہ کیا آپ کا مسئلہ بدل گیا ہے۔
کھاتہ ایپس کون سا کام اچھا کرتی ہیں؟
Udhaar Book اور پاکستان کی دوسری کھاتہ ایپس نے ایک حقیقی اور عام مسئلہ حل کیا۔ کاغذ کا رجسٹر پھٹے صفحوں اور مٹی ہوئی تاریخوں کی وجہ سے دکانوں کا نقصان کر رہا تھا، اور انہوں نے فون پر چلنے والا مفت متبادل بنایا۔ ایک مفت ایپ جو چھوٹی دکان کو تاریخ وار، جمع شدہ اور محفوظ کھاتے پر لے آئے، اچھی چیز ہے، اور ہم سافٹ ویئر بیچنے کے لیے اس سے انکار نہیں کریں گے۔
ہم ان کے فیچرز کی فہرست بنا کر انہیں غلط بھی نہیں کہیں گے۔ ہم نے ان کی ایپس کا جائزہ نہیں لیا، وہ بدلتی رہتی ہیں، اور ہماری بنائی کوئی بھی ٹیبل جلد پرانی اور شاید ناانصافی پر مبنی ہو جائے گی۔ آگے NexusTill کا موازنہ عام طور پر صرف ادھار والی ایپس سے ہے، کسی ایک کمپنی کے فیچرز سے نہیں۔
کس کو صرف کھاتہ ایپ پر رہنا چاہیے؟
اگر آپ کی دکان ایسی ہے تو وہیں رہیں:
- آپ کو صرف یہ جاننا ہے کہ کس نے کتنا دینا ہے اور کب سے۔ اسٹاک یا بل کا کوئی سوال نہیں۔
- آپ زیادہ اسٹاک نہیں رکھتے۔ جو بیچتے ہیں وہی خریدتے ہیں، یا اسٹاک اتنا کم ہے کہ کھڑے کھڑے سب نظر آ جاتا ہے۔
- آپ کبھی رسید یا انوائس نہیں دیتے، اور کسی گاہک نے کبھی مانگی بھی نہیں۔
- کاؤنٹر پر ایک ہی بندہ ہوتا ہے، اس لیے یہ جھگڑا نہیں ہوتا کہ کس نے کیا لکھا۔
- آپ چھوٹی دکان میں فون پر کام کرتے ہیں، اور کم منافع میں ماہانہ فیس واقعی بوجھ ہو گی۔
اگر آپ ایسے ہیں تو اپنے پیسے بچائیں۔ جس سافٹ ویئر کی ضرورت نہ ہو وہ ایک ایسے مسئلے کے لیے سبسکرپشن اور لاگ ان ہے جو آپ کو ہے ہی نہیں۔
دکان صرف ادھار والی ایپ سے کب آگے نکل جاتی ہے؟
جب آپ کے سوال ادھار کی رقم سے ہٹ کر مال، لوگوں یا کاغذات کے بارے میں ہونے لگیں۔ اس کی چار عام وجوہات ہیں، اور زیادہ تر دکانیں انہیں اسی ترتیب سے دیکھتی ہیں۔
1. اسٹاک بغیر بتائے ختم ہونے لگتا ہے
ادھار کا کھاتہ روپے گنتا ہے۔ اسے نہیں پتا کہ آٹے کے صرف دو تھیلے بچے ہیں، کیونکہ اس نے آئٹمز کبھی دیکھے ہی نہیں۔ اگر آپ کو گاہک بتاتے ہیں کہ کوئی چیز ختم ہو گئی ہے، تو آپ کو ایسا سافٹ ویئر چاہیے جو فروخت کے ساتھ اسٹاک کا حساب رکھے۔ اس کے لیے ہر فروخت میں آئٹمز درج ہونے چاہییں، جو کھاتے کی انٹری میں نہیں ہوتے۔
2. کاؤنٹر پر کوئی اور بھی بیٹھنے لگا
ایک کھاتہ اور ایک مالک ہو تو کام آسان ہے۔ دو لوگ ایک ہی فون پر ادھار لکھیں تو بھروسہ ٹوٹنے لگتا ہے۔ اس وقت آپ کو الگ اکاؤنٹس اور الگ رولز چاہییں، تاکہ پتا چلے کس نے کیا لکھا، اور کیشیئر پیسے لے سکے مگر آپ کا منافع نہ دیکھ سکے۔ NexusTill میں عملے کے اکاؤنٹس اور رولز Growth پلان پر ہیں، Rs 6,999 ماہانہ، 5 ٹِل اور 5 عملے تک۔
3. کوئی گاہک ٹیکس انوائس مانگتا ہے
یہ عموماً اچانک ہوتا ہے، کسی کاروباری گاہک کی طرف سے جسے ان پٹ ٹیکس کلیم کرنے کے لیے انوائس چاہیے۔ کھاتے کی انٹری انوائس نہیں بن سکتی۔ اس میں آئٹمز، ٹیکس کی تفصیل اور بیچنے اور خریدنے والے کی معلومات نہیں ہوتیں۔ اگر آپ کاروباروں کو بھی بیچتے ہیں تو آپ کو ایسا سافٹ ویئر چاہیے جو ایک ہی فروخت سے واک اِن گاہک کے لیے فوری رسید اور باقاعدہ ٹیکس انوائس دونوں بنا سکے۔
4. دوسرا کاؤنٹر یا دوسری دکان کھل جاتی ہے
جب اسٹاک اور ادھار ایک سے زیادہ جگہوں پر ہوں تو آپ کو ان کا اکٹھا حساب چاہیے۔ ملٹی برانچ، گودام اور برانچوں کے درمیان اسٹاک کی منتقلی NexusTill کے Scale پلان پر ہیں، Rs 11,999 ماہانہ۔ اگر آپ کی ایک دکان اور ایک ٹِل ہے تو آپ کو یہ پلان نہیں چاہیے اور اسے نہیں خریدنا چاہیے۔
ایک جملے میں ٹیسٹ
اگر اس مہینے آپ کا سب سے مشکل سوال "کس نے مجھے پیسے دینے ہیں؟" تھا تو کھاتہ ایپ صحیح ہے۔ اگر سوال تھا "میرا اسٹاک کہاں گیا؟"، "اس فروخت سے اصل میں کتنا کمایا؟" یا "کیا مجھے باقاعدہ انوائس مل سکتی ہے؟"، تو آپ صرف ادھار والی ایپ سے آگے نکل چکے ہیں، اور دوسری کھاتہ ایپ پر جانے سے یہ ٹھیک نہیں ہو گا۔
بدلنے سے کیا ملتا ہے، اور اس کی قیمت کیا ہے؟
آپ کو وہ کام ملتے ہیں جو ادھار کا کھاتہ نہیں کر سکتا۔ بدلے میں مفت سہولت چھوٹتی ہے اور کچھ وقت سیٹ اپ پر لگتا ہے۔ NexusTill کا Starter پلان Rs 2,999 ماہانہ ہے، ایک ٹِل اور دو صارفین کے لیے (آپ اور ایک اور شخص)۔ اس میں لامحدود پروڈکٹس اور گاہک، بارکوڈ اسکیننگ، کم اسٹاک کی اطلاع کے ساتھ اسٹاک، فوری رسید اور ٹیکس انوائس، ای میل یاد دہانیوں کے ساتھ گاہکوں کا ادھار کھاتہ، روزانہ کیش اپ، آف لائن بلنگ اور 90 دن کی رپورٹ ہسٹری شامل ہے۔ AI اسسٹنٹ Starter پر نہیں ہے۔ یہ Growth پر روزانہ 30 سوالوں سے شروع ہوتا ہے اور Scale پر 100 تک جاتا ہے۔
- آپ کو ملتا ہے: آئٹم وار ادھار فروخت، فروخت کے ساتھ گھٹتا اسٹاک، رسیدیں اور ٹیکس انوائس، عملے کے لیے ایک مشترکہ کھاتہ، اور رپورٹس جو بتائیں کون سی چیز منافع دیتی ہے۔
- آپ مفت سہولت چھوڑتے ہیں، اور ایک شام اپنے مستقل گاہکوں کے ابتدائی بیلنس اور تیزی سے بکنے والی پروڈکٹس درج کرنے میں لگاتے ہیں۔
- ادھار ویسے ہی چلتا ہے جیسے پہلے۔ آپ اب بھی ادھار دیتے ہیں اور ادائیگیاں درج کرتے ہیں، اور ہر بیلنس پر تاریخ خود لگتی ہے۔
بغیر کچھ کھوئے کیسے منتقل ہوں؟
پرانی ہسٹری ٹائپ نہ کریں۔ آج کے بیلنس ابتدائی رقم کے طور پر لے آئیں، کل سے ساری نئی فروخت ایک جگہ کریں، اور پرانی ایپ دو ہفتے دیکھنے کے لیے کھلی رکھیں۔ پھر چند بیلنس ملا کر دیکھیں۔ اگر ملتے ہیں تو کام ہو گیا۔ اگر نہیں ملتے تو پرانا ریکارڈ ابھی موجود ہے، اس سے چیک کر لیں۔
NexusTill کی آزمائش 7 دن کی ہے، شروع کرنے کے لیے کارڈ نہیں چاہیے، اور یہ خود بخود پیڈ پلان میں نہیں بدلتی۔ ایک ہفتہ اتنا ہے کہ آپ اپنا اصل ادھار اور اصل اسٹاک اس پر چلا کر دیکھ لیں، اور یہی موازنہ فیصلہ کرتا ہے۔
کوئی نئی چیز آ جانے پر نہ بدلیں۔ تب بدلیں جب آپ کی دکان ایسا سوال پوچھنے لگے جس کا جواب آپ کا موجودہ ٹول نہیں دے سکتا۔
اپنی دکان 7 دن مفت NexusTill پر چلائیں
آپ کو پورا پروڈکٹ ملتا ہے، بلنگ، کھاتہ اور اسٹاک سمیت، آپ کی اپنی دکان کے ڈیٹا پر۔ نہ کارڈ، نہ سیٹ اپ فیس، تاکہ پیسے دینے سے پہلے دیکھ لیں کہ یہ آپ کے کام کا ہے یا نہیں۔
تحریر NexusTill ٹیم.