هل عليّ أن أترك تطبيق دفتر الآجل؟
فقط إذا لم تعد مشكلتك متعلقة بالبيع الآجل. تطبيقات دفتر الآجل الرقمية في باكستان تؤدي مهمة واحدة جيدًا: تسجّل من يدين لك وبكم، مؤرخًا ومجموعًا، وغالبًا مجانًا، على الهاتف، دون أي إعداد. إذا كان كل ما تحتاجه هو تتبّع الآجل، فبرنامج POS يعني أن تدفع كل شهر مقابل أشياء لن تستخدمها. ابحث عن بديل عندما تظهر في المتجر مشكلات لا يراها دفتر الآجل: مخزون ينفد دون تنبيه، أو موظفون يحتاج كل منهم إلى حساب دخول خاص، أو عملاء يطلبون فواتير ضريبية، أو كاونتر ثانٍ. هذه مشكلات فوترة ومخزون.
لذلك السؤال الذي يجب أن تطرحه: هل تغيّرت طبيعة مشكلتك؟
ما الذي تتقنه تطبيقات دفتر الآجل؟
حلّ Udhaar Book وغيره من تطبيقات دفتر الآجل الباكستانية مشكلة حقيقية وشائعة. كان السجل الورقي يكلّف المتاجر مالًا بسبب الصفحات الممزقة والتواريخ الممحوة، فقدّمت هذه التطبيقات بديلًا مجانيًا يعمل على الهاتف. تطبيق مجاني ينقل متجرًا صغيرًا إلى دفتر مؤرخ ومجموع ومحفوظ نسخة احتياطية أمر جيد، ولن ندّعي غير ذلك لنبيع برنامجنا.
ولن نسرد ميزاتها ونصفها بالخطأ. لم نراجع منتجاتها، وهي تتغير باستمرار، وأي جدول نرسمه سيصبح قديمًا قريبًا وربما غير منصف. فيما يلي نقارن NexusTill بتطبيقات الآجل عمومًا، لا بقائمة ميزات منافس بعينه.
من يجب أن يبقى على تطبيق دفتر الآجل وحده؟
ابقَ عليه إذا كان هذا وصف متجرك:
- تحتاج فقط إلى معرفة من يدين لك وبكم ومنذ متى. لا أسئلة لديك عن المخزون أو الفوترة.
- لا تحتفظ بمخزون كبير. تشتري ما تبيعه، أو مخزونك صغير بحيث تراه كله من مكانك.
- لا تطبع إيصالًا ولا تصدر فاتورة أبدًا، ولم يطلبها منك أي عميل.
- شخص واحد يدير الكاونتر، فلا خلاف على من كتب ماذا.
- تعمل من هاتف في متجر صغير، والرسوم الشهرية ستكون عبئًا حقيقيًا على هامش ربح ضيق.
إذا كان هذا حالك، فاحتفظ بمالك. البرنامج الذي لا تحتاجه هو اشتراك وحساب دخول لمشكلة ليست لديك.
متى يتجاوز المتجر تطبيق الآجل وحده؟
عندما تتوقف أسئلتك عن المال المستحق وتبدأ بالبضاعة أو الأشخاص أو الأوراق. هناك أربعة أسباب شائعة، ومعظم المتاجر تمر بها بهذا الترتيب.
1. المخزون يبدأ بالنفاد دون تنبيه
دفتر الآجل يتتبع الروبيات. لا يعرف أنه بقي لديك كيسان من الدقيق، لأنه لم يرَ الأصناف أصلًا. إذا كان العملاء هم من يخبرونك بنفاد شيء ما، فأنت تحتاج إلى برنامج يتتبع المخزون مع كل بيع. وهذا يعني أن كل عملية بيع يجب أن تحمل أصنافها، وهو ما لا يوجد في قيد دفتر الآجل.
2. شخص آخر يعمل على الكاونتر
دفتر واحد بمالك واحد أمر بسيط. شخصان يسجّلان الآجل على هاتف مشترك هو حيث تبدأ الثقة بالانهيار. عندها تحتاج إلى حسابات منفصلة بأدوار منفصلة، لترى من سجّل ماذا، وليتمكن أمين الصندوق من استلام المال دون أن يرى هوامش ربحك. يوفّر NexusTill حسابات الموظفين والأدوار في باقة Growth بسعر Rs 6,999 شهريًا، حتى 5 شاشات بيع و5 موظفين.
3. عميل يطلب فاتورة ضريبية
يأتي هذا عادةً فجأة، من عميل تجاري يحتاج الفاتورة لاسترداد ضريبة المدخلات. قيد دفتر الآجل لا يمكن أن يصبح فاتورة. ليس فيه أصناف ولا تفصيل للضريبة ولا بيانات البائع والمشتري. إذا كنت تبيع للشركات أصلًا، فأنت تحتاج إلى برنامج يصدر إيصالًا سريعًا للعميل العابر وفاتورة ضريبية صحيحة من عملية البيع نفسها.
4. كاونتر ثانٍ أو متجر ثانٍ
عندما يوجد المخزون والآجل في أكثر من مكان، تحتاج إلى جمعهما معًا. تعدد الفروع والمستودعات وتحويل المخزون بين الفروع موجودة في باقة Scale من NexusTill بسعر Rs 11,999 شهريًا. إذا كان لديك متجر واحد بشاشة بيع واحدة، فلا تحتاج إلى هذه الباقة ولا يجب أن تشتريها.
الاختبار في جملة واحدة
إذا كان أصعب سؤال واجهته هذا الشهر هو "من يدين لي بالمال؟"، فتطبيق دفتر الآجل هو الأداة الصحيحة. وإذا كان "أين ذهب مخزوني؟" أو "كم ربحت فعلًا من هذا البيع؟" أو "هل يمكنني الحصول على فاتورة صحيحة؟"، فقد تجاوزت تطبيق الآجل وحده، والانتقال إلى تطبيق آجل آخر لن يحل ذلك.
ماذا تكسب بالانتقال، وكم يكلّف؟
تكسب أشياء لا يستطيعها دفتر الآجل. وتتخلى عن المجانية، وتقضي بعض الوقت في الإعداد. باقة Starter من NexusTill بسعر Rs 2,999 شهريًا لشاشة بيع واحدة ومستخدمَين (أنت وشخص آخر). تشمل منتجات وعملاء بلا حدود، ومسح الباركود، والمخزون مع تنبيهات انخفاضه، والإيصالات السريعة والفواتير الضريبية، ودفتر آجل العملاء مع تذكيرات بالبريد الإلكتروني، والإغلاق النقدي اليومي، والفوترة دون اتصال، وسجل تقارير لمدة 90 يومًا. المساعد الذكي غير متاح في Starter. يبدأ في Growth بـ 30 سؤالًا يوميًا ويصل إلى 100 في Scale.
- تكسب مبيعات آجلة مفصّلة بالأصناف، ومخزونًا يتحدّث مع كل بيع، وإيصالات وفواتير ضريبية، ودفترًا واحدًا مشتركًا للموظفين، وتقارير تبيّن أي الأصناف تحقق ربحًا.
- تتخلى عن السعر المجاني، وتقضي أمسية في إدخال الأرصدة الافتتاحية لعملائك الدائمين والأصناف سريعة البيع.
- البيع الآجل يعمل كما كان دائمًا. ما زلت تمنح الآجل وتسجّل الدفعات، وما زال كل رصيد يُؤرَّخ تلقائيًا.
كيف تنتقل دون أن تخسر شيئًا؟
لا تُدخل السجل القديم. انقل أرصدة اليوم كمبالغ افتتاحية، وسجّل كل المبيعات الجديدة في مكان واحد من الغد، وأبقِ التطبيق القديم مفتوحًا للرجوع إليه أسبوعين. ثم قارن بعض الأرصدة. إذا تطابقت فقد انتهيت. وإن لم تتطابق، فالسجل القديم ما زال موجودًا لتراجع عليه.
تجربة NexusTill مدتها 7 أيام، ولا تحتاج إلى بطاقة للبدء، ولا تتحول إلى باقة مدفوعة من تلقاء نفسها. الأسبوع يكفي لتشغيل آجلك الحقيقي ومخزونك الحقيقي عليها، وهذه هي المقارنة الوحيدة التي تحسم الأمر.
لا تنتقل لأن شيئًا أحدث ظهر. انتقل عندما يبدأ متجرك بطرح سؤال لا تستطيع أداتك الحالية الإجابة عنه.
شغّل متجرك على NexusTill مجانًا لمدة 7 أيام
تحصل على المنتج كاملًا، مع الفواتير ودفتر الآجل والمخزون، على بيانات متجرك أنت. بلا بطاقة وبلا رسوم إعداد، لترى إن كان يناسبك قبل أن تدفع.
بقلم فريق NexusTill.